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人员培训及考核管理程序
目的
向员工提供有关质量管理体系、试验操作技能、测试技术、质量意识及相应专业知识等方面的培训,从而保证测试中心人员熟悉了解质量管理体系的运作,具备所必需的岗位技能。
适用范围
适用于对测试中心所有人员的管理、培训。
定义
人员培训是指对在职人员进行再教育。
职责
测试中心高级主管负责审批人力资源招聘计划及培训计划,确定外派培训人员;
系统部负责制定培训计划,质量负责人组织人员进行管理体系知识的培训和考核;技术负责人负责组
织技术类知识的培训和考核,调校部负责组织测量不确定度、期间核查等计量知识的培训。
高级主管助理负责员工档案的管理。
工作程序
人员资历要求:
测试中心人员须接受相应培训,确保所有人员具备与其所承担的工作相适应的教育、培训、技术知识
和经验,并具有可证明的资料。对国家或行业要求的特种工作人员,必须具备高级主管部门签发的资
历证明。
从事检测的人员应该熟悉标准、规程要求,了解检测的原理方法以及相应的不确定度评定、计量单位
的使用等知识,并具备熟练的操作技能。
人力资源规划:
各组组长及副组长负责根据测试中心对当前和预期任务的需求,设定人力资源结构,制订人力资源招聘计划报测试中心高级主管审批。
人员培训计划:
由系统部根据人员的教育、培训和技能目标于每年年初提出测试中心的培训计划,报中心高级主管批准后实施,如年度计划未涉及到的需增加的临时培训,由各部门填写《培训申请表》,报中心高级主管批准后实施。
员工培训内容及要求:
新员工在进测试中心的三个月内,须接受至少应包括(但不限于)如下培训:
ISO/IEC17025《检测和校准实验室能力认可准则》;
测试中心的《质量手册》、《程序文件》;
安全等管理制度;
职业道德及敬业精神培养;相关的国家标准和国际标准;
试验设备的原理、操作、维护、保养及设备的校准与比对;
相关试验的试验作业指导书及试验操作。
新员工在培训其间,确定辅导人帮助和评估新员工按培训计划进行学习、培训、掌握培训教程,负责
其工作质量的监督。测试中心高级主管要关注他们是否确实达到所要求的状态,对员工的技能进行评估,是否满足岗位任职资格要求。
对在职员工,可根据人员的岗位,安排相应的专业知识培训,需要也可安排下列培训内容:实验室认
可、标准化知识、计量理论知识、测量不确定度理论及数据处理、统计技术,环保法律、法规、外语、测试中心安全及防护知识。
当出现下列情况时,须考虑员工参加内部或外部的进修培训:
工作范围改变或扩大;
工作职责附加了一些特殊的内容;
新标准发布或新的技术采用时;
资格考评不合格;
使用有特殊要求的设备或新投入使用的成套设备;
员工本人建议。
培训记录和考核:
每次培训结束后,由培训人填写测试中心《内/外部培训记录》,记录培训和考核情况,并由接受培训人签到;员工在每个培训阶段结束后,应进行考核及效果确认,其培训及考核、效果确认情况应记录在员工个人培训档案中,并交高级主管助理建立《员工培训履历表》。
外出培训
测试中心员工可以对自已所需的培训提出申请,由申请人填写《培训申请表》,经中心高级主管审批后参加培训;外出培训费用凭培训有效合格证件报销,否则由培训人承担;外出培训回来一星期内必须提交总结报告,质量负责人视具体内容组织相关人员学习宣贯。
员工的档案管理
对进入测试中心工作的每位员工,高级主管助理应在员工报到的一星期内建立有关员工的授权、能
力、教育、资历、培训、技能业绩和经验的员工个人档案,并负责按员工个人档案目录整理和保存有关证书、记录的副本。
测试中心技术人员(包括:已辞职人员和临时雇佣人员)档案管理按:《记录管理程序》。
质量记录
《内/外部培训记录》---TCP15-05
《培训申请表
《年度培训计划表
《员工培训履历表
《人员档案卡
《培训效果记录》---TCP15-06
相关文件
《记录管理程序》---TCP12
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