关于IC卡充值和发票管理.docVIP

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2017-07-23 发布于浙江
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关于IC卡充值和发票管理

关于IC卡充值和发票管理制度公司所属各加油站：针对近期对加油站发卡充值网点检查，发现有发卡充值网点有代顾客保管中油IC卡，对罐桶的顾客，加油员代顾客刷卡消费及充值，公司代充值通知加油站进行刷卡消费的情况，现对以上情况进行规范。一、顾客由于特殊原因，委托加油站代消费。顾客由于特殊原因不能够直接前往加油站进行消费，在分公司进行充值，油罐车前往加油站进行消费，加油站核算要等到接收到财务部门《委托刷卡通知单》方可进行代刷卡消费，消费金额记在分公司账户。二、顾客委托加油站代保管加油卡顾客委托加油站核算员保管中油IC卡，须填写《中油IC卡委托保管单》，加油站核算员与委托人须在《中油IC卡委托保管单》上进行签字确认。三、发票名称必须要与单位名称一致顾客如需开发票时，加油站应及时准确的核对出顾客开票名称是否与单位名称一致，例如：芒市公交公司需开发票，加油站人员应核对此单位的汇款单位是否为芒市公交公司。如不一致，须上报财务部门处理。如一致，方可开具发票。二〇一一年五月十六日