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关于核对2012届毕业生毕业证数据的通知
关于核对2012届毕业生毕业证数据的通知
各位领导、老师:
学籍部门接教育部通知,本月将要上报2012届毕业生数据。上报数据将直接体现在学生的毕业证上,以及中国高等教育学生信息网上( ,验证毕业证真伪,教育部唯一指定网站)。
为确保上报信息的真实准确,学籍部门将“正方现代教学管理系统”中的数据导出,下发给各系部。请2012届毕业班辅导员联系到每位2012届毕业生进行逐一核对。
核对的内容有:
1、下发各班名单中,是否有漏报了的毕业生?是否有多报了的毕业生?如果有二者之一,请汇总反馈。
2、学生学号、姓名、性别是否有误?
3、专业名称(很重要,体现在毕业证上)是否有误?班级号是否有误?(被铁路企业录用改专业的同学请核对原专业,学籍部门会统一为被录用的同学转专业)
4、身份证号是否准确?(尤其重要,请重点核查),出生日期一栏信息能否与身份证号中的生日相一致?
5、政治面貌,学籍部门上报教育部时,一律将为毕业生上报为“共青团员”。需要报为“中共党员”的,请各系学工办出具书面证明。
6、只需核查以上五大类内容,Excel表格中的其他项目不需要核对。
极特殊情况:
如果2011届毕业生中有人当年参加高考时(或五年一贯制学生参加中考时)使用了第一个身份证号报名,参加了高考(中考)。上大学期间又换了另一个身份证号。请不要在核对时擅自更改为第二个身份证号。不然,您将肯定拿不到毕业证。
核对完成后,如果发现问题,请以系部为单位,统一汇总反馈,不要在原表格上进行任何修改,谢谢。
数据一经上报教育部,即不得更改。本着对毕业生负责的精神,请认真核实数据信息。请务必在本月15日之前返回结果。
时间紧,核查工作量很大,非常感谢各位老师!
学籍 钟映雪 办公楼214房间 .
电话
2012年5月8日
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