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公司关于档案管理培训的情况汇报.
档案管理员培训情况汇报为更好地执行集团公司下发的《档案管理制度》,正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,强化公司档案规范化管理,经公司研究,决定举办公司各部门兼职档案管理员培训,现就培训情况及培训效果汇报如下:一、培训基本情况公司于2013年9月6日至2013年9月16日组织全公司各部门兼职档案管理员进行了为期10天的档案管理员培训。主要学习了国家档案局下发的《企业文件材料归档范围及时限要求》、集团公司下发的《档案管理制度》,以及归档文件的收集,归档文件的鉴定、日常档案归档期限、归档文件的排列、归档文件的编号、归档文件的编目、归档文件装盒、企业档案管理基础知识等。为确保工作和业务学习两不误,学习方式主要采取集中授课与自行学习相结合,下发复习资料自行复习与集中考核相结合的方式进行。二、培训效果检查为了达到培训的预期效果,公司派专人收集档案管理员培训相关资料、公司档案管理制度及国家对于企业档案管理的相关规定及政策,精心制作了档案管理员培训PPT课件,并对参训人员提出了认真听讲、认真复习的要求,同时下发了统一的复习资料,安排了一定的复习时间。为提高参训人员学习的自觉性和积极性,公司领导要求所有参训人员必须参加培训效果统一考试,考核成绩将在全公司通报并将成绩纳入月度绩效考核范围内。这一办法的实施,虽然增加了参训人员的学习压力,但能够使参训人员尽快了解学习内容,明确学习目的,充分调动了每个参训人员的主观能动性。公司此次参与培训的人员7人,参加考核人员7人,经过考核,参训人员优秀率达到100%,三、存在的问题1、没有合理安排培训时间。由于此次培训时间临近中国传统节日中秋节,各部门除完成正常工作任务外,还要在节前进行友邻单位、对口单位慰问,造成部门工作与部分培训学习时间无法进行合理调整,导致个别学习时间往后顺延的情况。今后的培训学习时间安排,力争做到科学合理,避免类似问题的出现。2、准备工作不够完善。一是复习资料不够系统,二是没有准备实物观摩。如果能提前准备一个比较规范的档案管理柜,让学员先参观,再学习,做到既有实物参考,又有理论指导,培训的效果会事半功倍。附件: 综合管理部 二〇一三年九月二十二日附件:档案管理培训考核成绩统计表序号部门姓名分数(分)12345672013年9月18日
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