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后勤工作流程培训.
后勤工作流程
一.卫生环境:1.每天按时打扫卫生,检查各部门打扫情况,使桌椅板凳、办公桌、电脑等各个角落都保持干净整洁,无任何污迹
2. 文件书籍摆放有条有序的,做到用时方便找到。
3.卫生间要经常打扫清理,垃圾也要随时清理干净。
4.保持公司的整体形象,给人一种正规标准的公司形象。
二.礼仪服务:1.公司每个员工都要懂得最基本的礼仪,并且要做的好,做的规范
2.礼貌待人,同事之间要互帮互助,服从上级命令,关心每位同事。
3.见到客户要打招呼,请客户坐,给客户倒水,注意倒水的时候要检查一下杯子是否干净,茶水里有没有其他东西,茶水不要倒得太满,也不要太少,倒到7成满就可以了.
4.如果客户在忙着说话时,你不要硬把水塞给客户,你可以把水放在一边,告诉客户一声就行了,不要让客户勉强接下。
5.如果客户要找的人忙着时,这时你客户先招呼着,和他们谈谈其他的业务,不要让他觉得不自在等
6.接打电话时要礼貌用语,:“好”字开头,“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾等。
7.接货的时候要和司机很礼貌的说声谢谢,给您钱等,送货的时候也要很礼貌的说:这是您的货,不好意思耽误您用了-------,请您把剩余的款给我们结下-----,那您忙,我先走了,有事再和我们联系
三.工艺材料:1.各种办公用品要妥善保管,各负其职,各尽其责,一旦缺少,立即上报,以免耽误办公。
2.严禁浪费,材料要合理利用,能省则省
四.注意事项:1.按时上下班,签到。有事先请假,经批准后方可请假。
2.礼貌待人,对客户要热情,不能和客户发生争执。
3.同事之间要相互帮助相互理解,不要做对公司不利的行为。
4.处处为公司着想,维护公司名誉和利益。
5.杜绝接受客户的任何礼品,更不要随意动用客户的东西,特殊情况的,接受后要交到前台。
6.所有员工做事要合理,注意分寸,每天要早有计划,晚有总结。
7.要时刻学习,在学习中工作,在工作中学习。
8.没个员工不得顶撞上级领导,做错事时,不得以任何理由和上级讲理,错就是错,更不得相互推脱责任,错就是错,错了就及时改正。
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