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培训与专业资格鉴定管理程序.
1.目的
通过对新进人员教育训练,培训适合本公司有更多的各种有用人才,促进公司业务目标的完成。
2.适用范围
适用于本公司从业的人员,包括内训和外训。
3.定义
3.1:新过员工在试用期三个月未满的员工一律属新员工。
3.2:专业人员:采购人员、内审人员、品管人员、设计人员、内部讲师均属之。
4.员工培训管理的流程/职责和工作要求
序号 流 程 职 责 工作要求 相关文件/记录 1
2
▲人事部
▲职能部门
●每年年底,人事部必须对各部门、各类人员进行下一季度的培训需求的调查,发放《年度教育训练需求调查表》;各部门在3个工作日内填写完毕后,提交行政部作为编制下一季度培训计划的部分依据;
●各部门在员工变动工作岗位,或新增工作职能、设备仪器的情况下,需对新岗位的员工培训时,可提出部门培训需求。
※《年度教育训练需求调查表》
3
▲人事部
●《年度教育训练计划表》应包括以下几个方面的内容:
a.培训的内容及形式;
b.培训的时间安排;
c.参加培训的人员;
d.培训的具体负责部门。
培训内容可根据实际情况申请调整或增减。 ※《年度教育训
练计划表》
4 N
Y ▲公司负责人/管理者代表 ●《年度教育训练计划表》由管理者代表审核,公司负责人批准后,下发各部门。
5
▲人事部
▲职能部门 ●内部培训由人事部、各部门指定负责人担任讲师,公司无某些专业的讲课人员时,由行政部外聘讲师;外聘讲师或送外培训必须填写《内部联络单》,并注明“培训经费预算”,经公司负责人批准;
●每次培训班需由讲师根据培训内容编写培训教材,并制定《员工教育训练签到考核表》,确定培训时间、地点、参加人员、培训课时、培训内容等,需笔试进行考核的,由讲师制定考核题目;
●外部培训依照培训单位的计划进行;
●未列入年度培训计划,而相关部门确实需要的临时性培训,由相关部门以《内部联络单》向行政部提出申请,行政部核准后实施。
※《内部联络单》
6
6
N
Y ▲人事部
▲职能部门 ●参加培训的员工,在培训结束后需由行政部组织相关部门进行培训效果的考核,考核方式可用口试、笔试、现场操作等形式:
①口试考核由讲师在考核时直接提问,根据学员回答的情况进行评分,评分结果为合格、不合格;
②笔试考核由讲师拟定考核题目,讲师或人事部派人主持笔试考核,评分以百分制计分;
③实际操作考核由人事部会同相关部门确定考核项目和标准,相关部门负责人负责评分,评分结果分为合格、不合格。
●考核不合格者需重新培训。
7
▲人事部 ●培训考核结束后,培训讲师整理资料,包括培训教材、《员工教育训练签到考核表》、笔试试卷或其他考核证明等资料,交人事部归档;
●员工培训档案保存期限为员工离职后一年。
※《员工教育训练签到考核表》 8
5.补充说明
●培训类型
1)新员工上岗前培训:
a.上岗基本教育:由人事部对新进人员进行两个小时的厂规厂纪、品质政策、公司简介、员工守则、ISO/TS16949标准基础知识及5S知识等培训内容,在入厂四周内,由行政部组织进行;
b.新员工训练完成后由人事部采用通用试卷进行笔试。
c.岗位技能培训:包括所在岗位相关作业文件、相关设备操作规程,操作技能及出现紧急情况时应变措施等培训内容,在入厂三周内,由所在岗位部门负责人组织进行。
2)在职人员的培训:
在职员工为提升素质和工作效率进行的专业提升培训,按培训计划实施。
3)转岗前的教育训练:当公司员工调动工作岗位时,该员工若不具备新工作岗们的要求时,须进行新岗位的培训,培训由该部门主管对其进行教育训练合格后才可以上岗工作。
4)考核方法:
a.口试:由讲师或各部门主管在受训时对受训人员进行提问,根据培训人员回答问题的情况断定合格与不合格。将其成绩填入《员工教育训练签到考核表》。
b.笔试:必要时讲师对受训人员进行书面考试,将其成绩填入《员工教育训练签到考核表》。
c.心得报告:经公司委托到外地参加教育训练的人员,回厂后应写一份心得报告交人事部,若有训练结业证书,原件交人事部。
d.实际演练或操作:通过教育训练后,由各部门主管对其部门受训人员进行实际操作考核。
5)专业人员的资格鉴定按《岗位职务资格鉴定书》执行,且每年12月份复核一次,如下表:
项目 条件要求 鉴定人 备注 采购人员 中专以上学历,会电脑
一年以上的工作经验
懂得采购作业流程、ISO/TS16949 经理或总经理
内审人员
产品审核员
制造过程审核员 中专或中专以上学历
一年以上工作经验
懂得ISO/TS16949 经理或总经理 品管人员 初中以上学历
懂得ISO/TS16949
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