销售部办公室管理规定.docVIP

销售办公室管理规定 二.开票室 1、周宁 (认真开立发票,核准品种及价格,杜绝开错票,并注明客户的一些特殊要求,以便成品库发货。如发生错票,初次扣罚奖金50元,第二次取消当月奖金,第三次上报公司人事科处理； (每天上午9:00前做好《销售日报表》并报相应部门及上司； (报每周(月)销售情况表。 2、孙庆平 (运费定期报帐,若发生现金差错100(赔偿； (调度员差旅报帐单一定得与该车交货单对照行程,日期； (并协助调度课复印驾驶证件以及辅助开票、文印等工作,出现开错票处罚同上。 3、杨开军 (负责合肥、定远中转库调拨开票并登记调拨、出库、库存帐本,每月做到与财务相符。 (负责特快传递来的客户签字交货单签收,且与调度课每日发货记录相核对,对货发后超过7天未收到交货单的及时汇报调度课长,办公室主任,以便追踪。对超日期未反映的发现一次罚50元,第二次取消当月奖金。 三.中转库(丁雨微,任学斌) 1、因取消随车调度员,合肥库由丁雨微在财务部借款,代付回头车费,每10天报一次帐；定远库由任学斌每月一次借款,每月10日回公司报帐。 2、为确保公司与中转库帐实一致,每月必须用帐本按品种代号分类登记；帐本能准确反映月初存数,本月调入数,发出数及月末结存数。 3、每月10日回公司对帐,与公司中转库帐面反映的调拨、出库及库存数一致,做到帐帐相符,,帐实相符。若发现有一个月未对清扣罚奖金50(,两个月未对清,取消当月奖金,三个月未对清出现交总经办处理。 四.办公室主任 1、负责督导以上制度执行情况和工作完成情况,特别是回头车带货制度改革后必须每日及时追踪出货,客户收货,交货单收回情况,保持高度警惕。 2、作当月《成品合理存量表》；《缺货紧急生产计划表》；《车皮生产计划表》,因报计划不及时而影响出货,取消当月奖金；第二次扣罚一季度奖金。 3、切实审核运费、差旅费报帐单据,作好退货、折让及信用交易的批报。 4、每日保持与行销员联系,及时传递信息,做好信用现款追踪。 5、负责与业务单位洽谈、联系、沟通,以及与生产、品管、财务部门之间协调。 有未尽之事项,各位须各司其职,尽责尽力,协调一致。 此规定经公司总经理批准后执行。 批准: 正大(芜湖)有限公司 销 售 部 一九九九年三月十一日