大渡河造林局办公自动化培训讲稿..docVIP

大渡河造林局办公自动化培训讲稿提纲 ? 为了帮助大渡河造林局工作人员提高职业化办公应用能力，在职场中提高办公效率、改善工作质量, 体验借信息技术工具养成良好职业习惯和规范工作流程，提升个人基本职业素养。由于大渡河造林局工作人员的职业类型、应用需求及应用水平等差异性较大；但在日常工作及学习中Excel、PowerPoint、Access数据库、图像视频处理、日常电脑维护等应用最为广泛，也是需求最为迫切的部分。此外日常事务管理和流程图组织结构图等绘制管理也有较大需求，因此本次培训以这五个部分为主。 一、课程目标 以提升大渡河造林局工作人员的职业化办公工作能力以及规范工作流程为基础，以提高大渡河造林局工作人员办公效率及改善工作质量为核心，帮助大渡河造林局工作人员提升几种职业办公应用技能。 ——提升Excel数据管理及分析处理能力，学会结合管理目标搭建结构合理且规范的数据表，快速、灵活有效进行数据分析处理，获得辅助管理决策的信息。 ——提升职业化PPT制作及演讲服能力，学会结合演讲主题快速规划、搭建主体结构，有效运用字表图声光影等元素丰富演示文稿内容，利用动画及演讲控制环节渲染、增强效果。 ——提升Access数据库处理能力，学会结合工作需要快速制作数据库，对现有数据查询等。 ——提升图像、视频处理的能力，学会日常工作中对图像、视频的处理。 ——提升日常电脑维护能力，学会对电脑日常维护、Ghost一键还原对电脑的维护。 二、课程对象 大渡河造林局工作人员 三、课程培训纲要 （一）快速、灵活有效的Excel数据管理及分析处理能力（40分钟） 数据管理的规则及规范建表流程：数据管理规则、建表流程等。 基础数据处理中常见问题及技巧：表格设计和创建原则和方法、数据录入原则和方法技巧、表格数据编辑、表体格式修饰（提供突出显示、预警提示信息和数据保护）、保存打印输出的问题及应用处理技巧等。 图表创建及分析：图表的几种主要类型及其应用环境，图表编辑修饰处理技巧，结合管理目标的图表创建、分析等。 公式及公式引用：公式的作用及其处理方法，公式引用的几种类型（相对、绝对、混合），结合示例讲授其运用环境、应用方法技巧等 函数及其运用：IF函数、COUNT计数函数、查询引用函数应用环境及使用方法技巧、通过这几类讲解函数的运用规律和使用方法；如何运用多重函数套用解决含复杂条件的计算问题； 统计分析：结合实例讲授排序、筛选、分类汇总、数据透视分析等几类数据统计分析处理的作用、应用环境、及其应用处理技巧等； 其他应用：数据的传递（如导入、导出、更新等），有效性设置、应用环境及其作用等 （二）专业、精美的职业化PPT制作（50分钟） 快速规划、搭建演示文稿主体结构：规范制作流程、规划并搭建主体结构、编修排的常见PPT制作问题处理方法和技巧等 丰富演示文稿内容：在主体结构基础上添加各类元素，有效运用字、表、图、声、光、影等六元素丰富内容的处理方法和技巧等 统一、规范文稿版式风格：母版及模板的区别、应用环境、创建设计及其应用处理技巧等 动画效果及演讲控制处理：动画类型、应用及其设置处理技巧；放映及演讲控制类型、应用及其处理技巧；其他放映演讲中的辅助处理技巧； （三）Access实现对员工信息的查询（30分钟）建议不讲 当我们将数据组织成数据库后，还要经常对数据进行新增、删除、修改和检索等工作，这些工作既枯燥又繁琐，数据量小的时候还可以通过手工来实现，但如果数据量很大时，手工管理会非常困难，甚至无法完成，这时就需要有一种工具来帮助我们做好这些工作，这个工具就是数据库管理系统。 数据库管理系统是统一管理和控制数据库中数据的系统。而我们将要学习的Access就是一种关系型的数据库管理系统。 我们利用Access实现对员工的信息查询为例。 （四）精美打造适合办公的精美图片、视频（30分钟） 光影魔术手（nEOiMAGING）是一个对数码照片画质进行改善及效果处理的软件。简单、易用，不需要任何专业的图象技术，就可以制作出专业胶片摄影的色彩效果，是摄影作品后期处理、图片快速美容、数码照片冲印整理时必备的图像处理软件。 会声会影：创新的影片制作向导模式，只要三个步骤就可快速做出DV影片，即使是入门新手也可以在短时间内体验影片剪辑乐趣；同时操作简单、功能强大的会声会影编辑模式，从捕获、剪接、转场、特效、覆叠、字幕、配乐，到刻录，让您全方位剪辑出好莱坞级的家庭电影。 （五）日常电脑维护、Ghost一键还原应用（30分钟） 电脑日常维护，以360杀毒软件维护为准。现场演示 Ghost一键还原应用： ◇ 采用GHOST为内核，备份还原系统快捷稳定。 ◇ 实现一键傻瓜化操作，并可灵活选择热键。 ◇ 不修改硬盘分区表，安装卸载倍加放心。 ◇ 自动选择备份分区，无需担心空间是否够用。