大连航运职业技术学院船员教育和培训质量体系管理评审..docxVIP

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大连航运职业技术学院船员教育和培训质量体系管理评审.

大连航运职业技术学院船员教育和培训质量体系管理评审1目的规范管理评审的方法,评价质量体系持续的适宜性、充分性和有效性。2适用范围学院内部船员教育和培训质量体系管理评审活动的过程控制。3职责3.1最高管理者负责主持管理评审会会议,对质量体系做阶段性评价,决定管理会议的召开频次。3.2 管理者代表负责拟定管理评审议题;负责向最高管理层报告质量体系运行情况,提出改进的意见,编写管理评审报告。3.3质量管理员负责收集并提供管理评审所需的资料;负责管理评审决议的跟踪检查。负责将管理评审报告增加以书面形式报审核机构。3.4 各相关部门负责提供相关管理评审所需的资料及评审决议的落实。4 工作程序4.1 管理评审的频次和时间4.1.1依据管理者代表的提议,对质量体系运行情况可进行不定期非正式评审。正式的管理评审至少应每年进行1次。可集中一次对全部受控范围进行评审;也可分批进行,但各批次的总和应覆盖全部受控范围。4.1.2 当国际、国家相关标准和强制性法律、法规出现重大变化,或质量体系运行出现重大不相适应,或最高管理者认为必要时,可增加管理评审次数。 4.2 管理评审的准备管理者代表根据内部审核结果和质量体系运行情况提出管理评审的建议和管理评审的议题,报最高管理者审定。4.3 管理评审会议4.3.1 管理评审会议由最高管理者主持。管理评审包括以下内容:报告质量审核、质量投诉和以往管理评审决议落实情况;审议质量目标和质量方针的适应性和实施情况;评价质量体系的符合性与有效性;审批涉及资源配备的纠正和预防措施;审批质量体系文件的重要修改或补充;审议质量体系改进的建议等。4.3.2 参加管理评审会议为最高管理层、管理者代表、质管员、部门负责人。4.3.3管理评审会议须保存记录。4.4管理评审报告4.4.1管理评审结束后,由管理者代表编写管理评审报告,经最高管理者批准后,由管理者代表监督实施。4.4.2管理评审报告至少包括以下内容:管理评审的目的、依据、议题;管理评审的决议;参加评审的人员、日期。4.4.3 管理评审报告发放到最高管理层;管理者代表;相关职能部门和单位,发放情况要保存记录。4.4.4质量管理员将管理评审报告报送上级管理机关。4.5管理评审决议的实施与验证4.5.1责任部门根据管理评审报告的要求,组织落实管理评审决议。4.5.2质量管理员对管理评审决议的实施情况和效果进行跟踪验证。4.5.3完成跟踪验证后,出具“管理评审决议跟踪验证报告”,并向管理者代表报告跟踪验证结果。5记录保存5.1管理评审报告由质管办长期保存;5.2管理评审会议记录由质管办保存3年;5.3管理评审报告发放记录由质管办保存3年;5.4管理评审决议跟踪验证报告由质管办长期保存。6 相关文件6.1《内部质量审核》程序6.2《质量记录控制》程序6.3《纠正和预防措施控制》程序7 记录表格7.1 管理评审报告7.2管理评审会议记录7.3管理评审报告发放记录7.4管理评审决议跟踪验证报告

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