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个人和团队管理第二单元.ppt个人和团队管理第二单元.ppt
个人与团队管理
张保全
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第二单元 时间管理
提高效率
时间规划
克服障碍
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1.提高效率
活动跟踪表
活动
时间
有效/无效
侧重点
优先级别
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工作方式
Michael 和 James 风风火火 和 慢条斯理
时间利用效率
1.时间观念差的人
2.压力才有动力的人
3.拖拖拉拉的人
4.虎头蛇尾的人
5.缺乏灵活的人
6.过于忙碌的人
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寻求平衡
思考与行动的平衡
双子星座
思考和行动之间保持完美的平衡,既不强调也不忽略,保持恰如其分的平衡
效率和效果的平衡
效率 正确准确的做事
效果 工作是否完成 方法是否奏效
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非洲大草原的狮子和羚羊
非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
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工作和工作维持能力之间的平衡
马儿跑 马儿也要吃草
压力不足和压力过度之间的平衡
压力不足:散漫 不上进
压力过度:误解 忧虑 信仰态度差异 冲突
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案例二
三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么
假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?
通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
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如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。
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如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。
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点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间。
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工作和生活之间的平衡
1.不要过多预订。
2.分清主次。
3.定制计划
4.利用选择权
5.管理时间
6.学会说不
7.合理组织
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8.利用技术
9.但是不要过分依赖
10.慢下来
11.不要拘泥小事
12.不要总是追求完美
13.获得足够的睡眠
14.依靠你的支持
15.获得专业的帮助
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任务 团队 个人之间的平衡
完成任务
建设团队
发展个人
活动跟踪表
工作的侧重点
无效工作的分析
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