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案例实践5 知识要点概述 表格处理软件Excel—概念 电子表格软件是用于对二维表格中数据处理的软件。 工作簿 是用于存储并处理数据的文件，其扩展名为.Xls。启动Excel后，会自动打开一个包含3张空白工作表的空白工作簿，其默认名为Book1。 工作表 一个工作簿中可以包含多张工作表sheet，右击工作表名可以增添更多的工作表或对工作表改名。每个工作表由256列和65536行组成一个网格页. 单元格 每个工作表中的每个网格称为一个单元格，每个单元格的名字由其所在的行号和列标表示。 是Excel存储数据的基本单位，在工作表中单击某个单元格，此单元格的边框行号和列标都突出显示，称为活动单元格，是当前操作的对象。 表格处理软件Excel—概念 工作表区： 表示工作表的整体，它包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。 编辑栏： 用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式。 表格处理软件Excel——区域选择 区域是： 指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格 选择区域有： 选连续的单元格区域（拖动鼠标）； 选择几个不相连的单元格（拖动鼠标同时按住Ctrl键）； 选一行、一列的区域或若干行或若干列的区域（点击行标和列标）； 选中整表（点击行标和列标交叉块） 选中多张工作表（拖动鼠标同时按住Ctrl键） 表格处理软件Excel—工作表的编辑 在工作表中输入数据 单击相应的单元格，就可以输入数字、文字、日期、时间等类型的数据。按Enter键或Tab键，可以对下一行或同行的下一单元格继续输入数据。输入的文字将同时显示在编辑栏和活动单元格中。 文本数据的输入 文本数据直接输入，Excel会自动判断输入数据的类型，如果想要输入全部由数字组成的字符型数据，须先输入单引号“ ’ ”，如’057187658978。 数值型数据的输入 数值型数据的有以下几种形式：正数123、负数可表示为-1.23或（123）、货币符号$56.78、百分号50%、科学计数法3.14E+5、分数5 1/4表示5又4分之1，5与1/4之间要加一空格。纯分数前要加0空格，以便与日期型数据相区别。 日期和时间的输入 输入日期时，要用斜杠（/）或减号（-）隔开年、月、日，如“2010/07/02”或“2010-9-17”等。输入时间时，则要用冒号（：）隔开时、分、秒，如“9：30 pm”、“21：30：10”等。 表格处理软件Excel—工作表的编辑 修改、插入、删除 表的插入、隐藏、删除，表的重命名； 数据的输入和编辑：各类数据的输入，数据（行、列等）的插入、修改、删除、清除、隐藏； 注意删除和清除的差别：清除单元格是指清除其内容、格式或批注，单元格依然存在，而删除单元格则意味着除去此单元格，将其右面的单元格左移或下面的单元格上移。 移动、复制 表的移动、复制 数据移动、复制、填充， 选择性粘贴 对于一些不能对有公式的单元格区域进行操作的功能，可以通过“选择性粘贴”来选择粘贴的数字常数显示效果。 查找与替换 表格处理软件Excel—工作表的编辑 名称的创建和使用 在Excel中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格区域、常量、图表或公式等。如果定义了一个名称，则可以在公式中直接使用它。 通过“插入”菜单的“名称”的“定义…”就可以完成对选中区域的名称定义。 设置数据有效性（自定义下拉列表） 在Excel的数据输入过程中，有时需要输入如专业、部门、职位、学历、产品名称等有限选择的数据，如果直接可以从下拉表中进行选择，就可以提高数据输入的速度和准确性。 下拉列表在数据有效性对话框（通过“数据”菜单的“有效性”的“设置“选项）中进行自定义，可以用英文逗号分隔的方式单个输入值，也可以在公式中使用已定义的名称。 表格处理软件Excel—工作表的编辑 自定义数据序列填充 当遇到相邻单元格数据相同或有固有规律的序列时，使用Excel提供的自动填充功能可以快速完成数据的自动复制。被选中的单元格区域的右下方有一个黑色的小方块，称为填充柄。当鼠标指向填充柄时，鼠标指针变成“+”型，直接向任意方向拖动填充柄可实现数据的自动填充。 Excel根据已建立的序列来完成数据的智能填充。Excel内置有许多填充序列，可通过单击“工具”菜单中的“选项”查看“自定义序列”选项卡，并且还可以添加新序列。 创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。 表格处理软件Excel—工作表的格式化 工作表的格式化，用于改变外观，美化表格 行高和列宽 利用行、列标，或“格式”菜单选项可以改变选中区域中单元格的行高和列宽。 单元格格式 使用“格式”菜单的“单元格”或者右键快捷菜单的“单元格格式”可设置多项格式： 设置数据格式：