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广东省工程防震研究院 阳江分院 行政管理制度 广东省工程防震研究院阳江分院 二○一○年十月 目 录 一、广东省工程防震研究院阳江分院首问责任制度………………………………………………………………2 二、工作制度…………………………………………………2 三、政治和业务学习制度……………………………………3 四、休假、请假、考勤、通讯畅通、婚丧喜庆请求制度…… …………… ………………… ………………3 五、财务管理、公章管理及后勤管理制度…………………7 六、处分制度…………………………………………………11 七、年度考核制度……………………………………………13 八、附则………………………………………………………13 一、广东省工程防震研究院阳江分院首问责任制度 （一）首问责任制是指基层单位人员和社会群众到单位咨询办事，单位里第一个被询问者即首问责任人，须明确说明、指引、答复承办部门、办事程序和处理结果的责任制度。 （二）各科室必须设立首问登记本，用于记录来电或来访发问人姓名、单位、地址、联系办法、发问事由和被问责任人姓名及办事结果或衔接情况等。 （三）首问人必须主动热情接待来访者，耐心听取情况反映，认真解释有关政策和规定，对来访人员切实做到“让坐、倒茶、办事、送行”。 （四）接听电话时要使用“您好”等礼貌语言，以平和的语气、简洁的语言交谈，态度要真诚，解释要清楚，回答要准确，做到百问不厌、百答不烦。 （五）分院全体工作人员上班时要佩证上岗，仪表要端庄，接待来访和办事群众时首先要报出姓名、职务和证件代号，以便群众监督。 （六）群众到本单位办事时，如属自己职责范围，按照规定，能办的马上承办；对不属于自己责任范围的，要将来访人员引领到有关科室，交待相关责任人，如责任人外出，要主动帮助联系，或承诺向责任人转告，做到首问必答，首问必释、首问必果。 （七）首问责任制工作由分院办公室组织人员对全体干部职工进行定期考核，对考核不合格的，将按人事管理规定，离岗培训。 二、工作制度 （一）上下班时间遵守政府统一规定的上下班时间，早上8：40开始考勤，下午2:45开始考勤。工作时间要认真及时处理公务，不准到其他科室闲聊，不准网上聊天和炒股，不得做与工作无关的事情。 （二）牢固树立为人民服务的思想，谦虚谨慎，戒骄戒躁，文明办公，妥善处理各种公务来往，热心为群众服务。 （三）必须认真熟悉本职工作，加强学习，认真履行职责，出色完成各项工作任务。 （四）加强各科室之间的协调，树立一盘棋思想，提高全局观念，需要协调的工作，由办公室协调，指定科室负责统筹，各司其职，各负其责，不得相互推诿。工作中，一般情况下不得越级请示，越权指挥。越出职权范围的工作，应及时请示，未经允许，不得擅作处理。 （五）需要请示的事情或上报的文件材料，由有关科室负责按文件的呈批程序、格式草拟好文本，交办公室登记核稿后送主管领导审阅、签发。各科室收到的文件和会议材料应交到办公室统一归档，如因工作需要存查的文件，须经主管领导同意后复印保留。 （六）接转电话通知时，应详细记录来电单位、时间和内容，送交办公室或有关科室处理。工作时不能用电话闲聊和用办公电话打私人长话。 三、政治和业务学习制度 （一）全体人员必须加强政治和业务学习，不断提高政治理论水平和业务工作能力，始终保持正确的政治方向和旺盛的工作热情。 （二）政治和业务学习时间原则上每星期一次，因工作有变，则另行安排。 （三）政治学习的内容，根据上级的文件精神和本单位的实际情况而定。业务学习计划由有关业务科室负责制定。 （四）班子成员要认真把制度学习落到实处，促进领导干部学习深入进行。 四、休假、请假、考勤、通讯畅通制度 （一）年休假规定 1、根据《职工带薪年休假条例》，《广东省机关事业单位工作人员带薪休假有关问题的通知》（粤人发[2008]276号）的有关规定，累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。 2、公休假日、法定节假日不作为计算年休假天数。 3、有下列情形之一的，不再享受当年的年休假，已休假的天数从下一年度年休假天数中扣减。（一）请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；（二）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（三）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（四）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 4、年休假分段安排，原则上不超过三段。 5、已婚职工或未婚职工当年已按规定享受探亲假待遇的不再安排年休假，而休假天数少于探亲假天数的，可以补足天数。 6、女性工作人员按规定休产假或计划生育手术假，男性工作人员按规定休计划生育手术假的，按粤人薪[1997]5号文件规定休妻子生育子女期间看护假的，仍可享受年休假待