活动负责人培训..docVIP

实践活动部志愿者培训 ——活动负责人 什么是活动负责人？ 活动负责人就是一个活动的全权负责者。你要去安排人员，分配工作，做好整个活动的交接工作。活动负责人是最锻炼人的，但同时也是最累的。 活动负责人的具体工作 前期准备 活动负责人需在活动前期准备好所有活动活动所需要的基础用品，例如活动过程中需要用到的队旗、队服，要提前在基础事务部（值班时间为周一～周五下午4：00—6:00）借好。如果活动是校内大型活动，需在活动前期明确活动过程中是否供应饮水及午餐，如果供应，就要相应的明确供水及饭票的来源； 至少在活动的前一天就要安排好整个活动的值班表。在安排值班表时，要注意分时段，一班不宜过长，2～4小时为宜。活动前一天要确保所有值班人员都了解自己的值班时间和地点； 为了便于活动进展的顺利，需要在每个时段的工作小组中确定一名负责人，监督活动过程。活动负责人需提前把该组的人员信息、具体工作及注意事项交代给小组长，由小组长负责与该组组员的沟通和联系。 在安排活动过程中要注意交接班的问题，主要体现在各个时段小组长的联系上。活动负责人需要确保各位小组长明确自己上一班或下一班小组长的联系方式，保证各班值班人员在交接班完成之后才能离岗； 活动负责人要在活动前期制作全体活动人员的信息表，并打印出来，确保每位组长人手一份、部长层备案一份，需保留好打印花费单据，以便活动之后报销。 活动过程 活动过程一定要做好值班签到、签退工作，活动负责人要经常到活动地点去了解一下活动情况，发现问题要及时想办法解决。 时长数天的活动要注意做好总结，把每一天发现的问题及时告知次日每个时段的小组长，避免重蹈覆辙。 要正确应对活动过程中可能会出现的各种突发情况。例如，你正在上课，突然某一组组长给你发短信，说其他组员临时有事不能参加，这时活动负责人需要暂时放下课程，立刻发短信找人代替，也可事先安排好替补人员，以防人员缺口；再如，某次活动过程中时，突然下雨了，需要马上将活动宣传板搬到避雨处，你得自己去联系人帮助你完成。 活动完结 清理队服、队旗等基础物品，并在值班时间及时归还到总队办公室； 认真总结活动中出现的问题，提交活动反馈表或活动报告； 活动负责人需要注意的问题 与各部部长、分队队长及老师打电话或发短信时一定要注意措辞和态度，确保自己交代清楚事宜，态度不卑不亢； 培养自己的团队合作意识，遇到自己难以完成的任务，可以寻求部内部员的协助，共同担任负责人； 活动中遇到的问题先想办法自行解决，充分发挥自己活动负责人的能力和作用，遇到不能解决的问题注意及时与部长沟通； 使用短信通知时，落款须注明“收到请立即回复，谢谢”，若长时间未收到回复，需再次发信息或打电话，确保通知到位； 大型活动之前一定要召开全体人员培训会，若有必要结束后召开总结会； 活动过程中和活动结束后要做好参加人员的情绪安抚工作。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------