对房屋权属登记档案信息化管理的探讨论文.pdfVIP

管理论坛 ·141· 对房屋权属登记档案信息化管理的探讨 赵君 、(嫩江县房产管理局，黑龙江嫩江161499) 摘要：我国房地产经济在不断的进步与发展，这给房屋权属登记档案管理信息化工作带来一定的难度与挑战。在实际进行档案信 息化管理时，结合先进的科学技术手段才能实现在保证工作质量的基础上对档案进行有效管理。对传统档案管理方法进行分析，然后提 出优化建议，为档案管理工作信息化、科学化做出贡献。 关键词：房屋权属；档案管理；信息化 房屋权属登记档案是很重要的信息资源，在房地产管理中发挥 为了全面、准确地收集信息，将房屋权属登记形成的材料及时归 着重要作用，作为档案众多门类齐全的房屋权属登记档案，是城市房 档，就要将房屋权属登记档案信息系统与房产交易信息系统有机地 产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产 结合，将房产交易过程中形成的房屋产权信息自动归入房屋权属登 权属管理工作中直接形成的具有保存价值的房产历史记录，是房产 记档案信息系统，形成文本信息；另一方面要利用扫描仪、数码相机 权属登记管理工作的真实记载和重要依据。 等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房屋权属登记档案信息 1建立房屋权属登记档案信息化管理的制约 系统；原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、 1．1主管因素和客观因素 检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房屋权属登记档案数据 在实际进行房屋权属登档案信息化管理时发现，没有对房屋权 库。由于房产产权频繁异动的特点，房屋权属登记档案的更新速度很 属登记进行充分的认识，重视程度不高是目前房屋产权信息化管理 快，因此在房屋权属登记档案数据库的更新、管理、维护上要实现实 工作亟待解决的问题之一。伴随着科学技术的不断发展，信息化手段 时控制，保证房屋权属登记档案信息与房产产权状况的同步变动，这 被广泛应用到生产生活的各个领域，但由于有些单位对房屋权属信 是房屋权属登记档案管理的核心所在。由于城市房产交易涉及面广、 息化管理工作重视程度不高，导致房屋权属信息化管理工作基础设 量大，这就要求建立高效的房屋权属登记档案信息检索系统。由于司 施不完善，对信息化管理工作起到一定的制约作用。所以，在进行房 法查封、房产交易、他项权登记、按揭登记、房屋租赁、等不同业务的 屋权属信息化管理工作时，首先应对该工作有全面的认识，进一步提 特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角 高对其重视程度，争取早日实现规范化、系统化的管理。 度的档案检索系统。 1．2档案管理技术手段落后 2．4提高档案管理人员的综合素质 现阶段房屋权属档案管理工作只是对档案进行单纯的接收、移 随着房地产市场的发展，房屋权属登记档案信息化管理的提高， 交、储存等，管理方式落后，不能满足时代的发展与人民的要求。长时 要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现，档案人员 间使用传统方法对档案进行管理，导致许多历史信息没有被录入，进 要不断加强档案专业知识的学习，不断地提高档案业务管理水平，同 行录入工作时就需要大量的时间与人力，严重影响工作效率。为实现 时要加强房地产管理相关专业知识的学习，做到既懂档案管理又懂 档案数字信息化管理，必须加强档案数字化建设程度，提高对房屋权 房地产业务管理和计算机应用技术，又要不断地提高自己的政治思 属档案管理工作信息化管理的重视程度，实现科学合理的档案管理， 想素质、树立正确的人生观、价值观，更好地为社会服务，充分发挥房 并在保证工作质量的基础上实现工作效率的提升。 屋权属登记档案作用，实现社会效益和经济效益。 1．3档案管理人员专业素质不高 2．5重视服务观念，提高管理部门服务水平 档案管理工作具有流动强的特点，在进行地产管理工作时，人员 积极宣传房屋交易权属档案的重要性，使民众了解房屋交易权 流动性大、专业素质不高也是影响档案管理工作的重要因素