基于WEB的办公自动化系统在图书馆工作中的应用.pdfVIP

· 图书馆工作· 2008年 第2期 基于WEB的办公自动化系统在 图书馆工作中的应用 孙大权 (南京医科大学图书馆 江苏南京 210029) [摘 要] 图书馆办公自动化系统是根据馆内各部门的具体要求设计制作的管理平台，目的是提 升工作效率，记录工作日志，整理管理文档，便于多校区异地办公等，大大提高了图书馆馆员的工作效 率，系统地推进图书馆管理工作的制度化、标准化和规范化，使管理工作更符合现代办公的特点。 [关键词] 图书馆 WEB 办公自动化 OA 应用 1 办公自动化系统概述 化的界面设置、严密的个人身份认证机制、良好的 办公自动化(Office Automation)是20世纪 网络环境适应性等特点。 70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合 3 图书馆办公自动化系统的主要功能 性技术，我国从上世纪80年代开始，尤其是进入 3．1 员工工作日志管理 90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是 在OA系统“个人办公区域”设有“个人工作 利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决 计划”和“员工工作计划”。 对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方 个人工作计划是员工记录每天的工作日志。 便管理和决策的目的。OA的指示领域覆盖了行 以备日后总结或领导查阅，这一功能从根本上解 为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科， 决了过去手工状态下的无工作记录可查的实际情 并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性。 况，而且大大解决了办事拖拉的现象，大大提高了 OA系统的应用是政府和企事业单位管理现代化 员工的工作效率。 的重要标志之一。 员工工作计划是为了方便图书馆领导或部门 随着数字化校园、数字化图书馆的发展和应 领导给员工布置工作而设计，同时也方便领导及 用，图书馆的管理意识和管理环境发生了巨大的 时了解员工的工作进度和任务的进展情况，把握 变化。众多高校和图书馆建立起办公自动化系 工作进度。 统，用来实现各类公文传送、存储和归档等过程， 3．2 公文管理 并逐步建立独立的、规范的、系统的办公自动化网 OA系统中公文传递功能是使用最频繁的， 络。下面以我馆OA系统为例，探析办公自动化 在工作中的交接、文件传送、请假、工作汇报都通 系统在图书馆工作中的应用。 过公文传送来完成。如图书馆各阅览室的值班人 2 图书馆办公自动化系统的特点及开发环境 员经常是轮班制，通过公文传送就能很好地完成 我馆办公自动化系统运行在windows 2003 工作交接。 Server服务器平台上，使用ASP(Active Server 3．3 网上考勤管理 Pages)动态程序设计语言，结合Access数据库，采 我馆一直坚持考勤制度，所有员工每天上班 用B／S结构开发而成。B／S数据库模式采用三层 签到、下班签退手续都在CIA系统中进行，web服 结构：浏览器、Web服务器和数据库服务器。终 务器端安装有国家授时中心的北京时间校正插 端使用浏览器访问，无需安装任何客户端软件，具 件，保持服务器时间与北京时间相差不会超过1 有操作简单、使用维护方便、安全性高等优点。同 秒。每位工作人员的考勤时间都将记录在服务器 时具有组件化的业务模块、灵活的流程管理、个性 端的数据库中。