如何从奇异财会资料中发现问题.doc

如何从奇异财会资料中发现问题许多经济违法违纪行为会在财会资料中留下蛛丝马迹。如何从财会资料中发现违法违纪问题呢？根据本人从事财会、审计、纪检监察工作二十多年的体会，认为可以从如下十种奇异的财会资料中有效地发现违法违纪问题，因为奇异的财会资料中很有可能隐藏着违法违纪行为。 一、从奇异数字中发现违法违纪问题。奇异数字是指与被审查单位正常发生额差异较大或违反会计原理要求的数字。奇异数字主要有某项正常收入如出租房产的租金收入在某一时段突然剧减，某项正常支出如修车费在某一时段突然剧增，某项比例关系如某产品成本中主要材料消耗量所占比重突然较大幅度变动，物品的购买价格明显高于市场价格，产品的销售价格明显低于正常销价，实物资产、货币资金账实不符，现金、银行存款余额出现负数等，对奇异数字，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 二、从奇异时间中发现违法违纪问题。奇异时间是指不正常或违反常理的时间。奇异时间主要有记账凭证所附票据的填制时间迟于做账时间或早于做账时间太远，购货款付出很长时间后才购回或没有购回货物，应收款如销往某单位产品的货款长时间没有收回，在按正常情况不应发生某类业务如夏天购买树苗的时间发生了某类业务，收入、支出发生后长时间不做账等。对奇异时间，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 三、从奇异地点中发现违法违纪问题。奇异地点是指与被审查单位经济业务发生不合常理的地点。奇异地点主要有购买货物舍近求远，从非经销某类物品的单位购进某类物品如从水果店购进办公用品等。对奇异地点，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 四、从奇异往来账目中发现违法违纪问题。奇异往来账目是指按照正常会计核算不应该通过往来科目核算的通过了往来科目核算、冲销往来账无附件或附件手续不齐全、往来账账实不符。奇异往来账目主要有收到的款项该直接做收入的而挂在应付款账上，支付的款项该直接做支出的而挂在应收款账上，支付应付款无附件或附件手续不齐全，冲销应收款无附件或附件手续不齐全，应收、应付款转账无附件或附件手续不齐全，往来账账上金额与对方数额不相符等。对奇异往来账目，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 五、从奇异物品中发现违法违纪问题。奇异物品是指与被审查单位的正常需要不相符的物品。奇异物品主要有购进的物品是不需要用的，购进物品的数量大大超过了正常需要量，购进的物品存在质量问题等。对奇异物品，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 六、从奇异票据中发现违法违纪问题。奇异票据是指票据上存在异常情况或与报销要求不相符的票据。奇异票据主要类型有票据刮擦、挖补、涂改、字迹不一致或该复写而不是复写，开票日期、接受单位、事项没有填写，开出单位没有盖章，所填的接受单位与报销单位不符，所填的经济内容与开票单位名称及业务性质不相符，不同单位开出的票据字迹相同，报销需要签字的不同人签字的笔迹相同，用不属报销凭据如发票的非报销联、白条报销等，对奇异票据，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 七、从奇异编号中发现违法违纪问题。奇异编号是指会计原始、记账凭证、收款票据出现的不正常编号。奇异编号主要有记账凭证重号或缺号，已使用发票、收据的存根联缺号，未使用的发票、收据缺号或某号中缺少报销联，同一单位不同时间开出的几张票据号码连续，同一单位相同时间开出的几张票据号码不连续等。对奇异编号，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 八、从奇异联系单位中发现违法违纪问题。奇异联系单位是指与被审查单位没有正常业务联系关系却有资金收付的单位。奇异联系单位主要有凭白无故地付款给某单位，凭白无故地收到某单位付给的款项如索要的赞助，凭白无故地其他单位的资金通过本单位进出等。对奇异联系单位，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 九、从奇异报账手续中发现违法违纪问题。奇异报账手续是指报账的手续不是按照正常规定进行的。奇异报账手续主要类型有按常规需要几个人签字报销的少了人签字或多了人签字，该附附件报账的没有附附件或附件不齐全，以领代报、以借代报等，对奇异报账手续，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 十、从奇异开支规律中发现违法违纪问题。奇异开支规律是指有规律的开支出现了异常的情况。奇异开支规律主要类型有经常在某商店购物，在其商店开具的发票有的报了账，有的账上没发现；某项定期固定性开支如每月发放某种补助在账上开支不连续等，对奇异开支规律，应查明原因，看是否存在违法违纪问题。 （作者单位：铜鼓县国有资产监督管理委员会） 1