计算机基础第二次课.pptVIP

EXCEL基础知识一 EXCEL窗口简介 特殊数据的输入 数据格式的设置 工作簿的管理 公式与函数的使用 输入数据的类型 时间类型 日期类型 数值类型 文本类型 特殊数据的输入示例 作　　业 实验讲义上EXCEL实验一 　 四、练习　　　　　 　P46 实验讲义上EXCEL实验二 　 四、练习　　　　　 　P53 附加作业 　上传一个以学号为名字的TXT文档，内容 　为：学号，姓名，电话，邮箱，学习感受 * * 请将您的手机铃声 ?设置为震动? 本节内容 编辑栏 工具栏 工作簿窗口 菜单栏 标题栏 EXCEL的窗口组成 任务窗格 状态栏 编辑栏的作用 名称框 编辑框 定义区域：为多个单元格定义新的名字 查看公式：检查某单元格中数据的来源 Ctrl+Shift+；插入当前系统时间 Ctrl+; 插入当前系统日期 数值组成 的文本串　　　　　　　　 例：200237 先输单引号，再输入相应串。 公式后连 接文本串　　　　　　　　 西文双引号引住文本部分。　　　　　　　 例：=5分 自动填充未定义的系列数据 填充尚未定义但有明显变化规律的序列 第一个数据填入单元格 拖动该单元格填充柄拖出相同内容 前两个数据填入前两个单元格 同时选中两个单元格，拖动填充柄 输入数据的便捷方法 建立自定义的“自动填充”序列 工具-选项-自定义序列 输入新的序列，每项用Enter结束 添加-确定 输入数据的特殊方法 自动填充已定义的系列数据 第一个数据填入单元格 拖动该单元格填充柄拖出已定义内容 添加/编辑/删除批注 选择要“添加批注” (编辑/删除)的单元格 右键－“插入批注”(编辑/删除) 输入(编辑/删除)批注文本 注：选中单元格右键“显示/隐藏”批注则改变　 　　批注状态 数据格式的设置 设置单元格格式 调整列宽与行高 条件格式的设置 格式复制与删除 行、列的隐藏 合并单元格 选择待合并的多个单元格 右键－设置单元格格式 对齐－合并单元格 文本对齐方式－水平对齐(垂直对齐) 设置数据格式 选择要变换数字格式的(单)多个单元格 右键－设置单元格格式 数字－货币(百分比)等 设置单元格字体 选中单元格 分别设置相应字体 设置边框线 选中单元格 右键－设置单元格格式-字体 右键－设置单元格格式－边框 先选中样式、颜色－再选边框线 重复第二步操作 先选中样式、颜色－再选边框线 鼠标定位到两列或行的分界处，指针变　　　 为左右箭头的黑色竖线 按下鼠标左键拖动 调整列宽与行高 条件格式 选中多个单元格 格式－条件格式 输入或选择相应条件－确定 注：双击右分界处调整为最合适的列宽(行高) 格式的复制与删除 注：若要多次使用格式刷，双击“格式刷”按钮 选择含有要复制格式的单元格 单击“格式刷”按钮 选择要设置新格式的单元格或单元格区域 　　若要删除已设置格式区域，编辑-清除-格式 行、列隐藏 单击某列(行)标头 右键－隐藏 选中隐藏列(行)左右两列(行)标头 右键－取消隐藏 行、列取消隐藏 工作簿管理 插入：定位工作表－右键－插入 删除：定位工作表－右键－删除 改名：定位工作表－右键－重命名 移动：定位工作表－按下鼠标左键拖动 复制：定位工作表－CTRL+按下鼠标左键 冻 结 窗 格 定位工作表中需冻结的行(列)下(右)侧的行 窗口－冻结窗格 工作表的拆分 定位工作表最右侧或最上侧小矩型 鼠标变为双键头时拖动鼠标 公式和函数的使用 说明： 一切公式以“=” 开头 例：=5*2 或 =3=5 或 =sum(A1:A3) 输入公式步骤： 选定计算结果单元格 输入等号或选择fx 输入计算公式 按回车确定 运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 比较运算符：=、、、=、=、 文本运算符: 例：=10^2 =25 =我开心 公式和函数的组成(一) 100 true 我开心 相对引用：行、列变，地址随着变 绝对引用：行、列变，地址总不变 例：E3、F2 例：$E$3、$F$2 混合引用：列、行只有一个保持不变 例： E$3、$F2 公式和函数的组成(二) 单元格引用 三维引用：引用其它工作表的单元格 例：＝Sheet1!E3+Sheet2!E3 求和函数SUM 格式: =SUM(单元格1:单元格2) 例: =SUM(A1:D1) 常用函数(一) 平均函数 AVERAGE 格式: = AVERAGE(单元格1:单元格2) 例: = AVERAGE(A1:D1) 最大函数MAX 格式: =MAX(单元格1:单元格2) 例: =MAX(A1:D1) 计数函数COUNT(统计数字单元格个数) 格式: =COUNT(单元格1:单元格2) 例: = COUNT(A1:D1) 常用函数(二) 计数函数CO