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树立计算机审计观念 凸现现代审计标志
树立计算机审计观念 凸现现代审计标志伍自尧厅长在全省审计人员计算机审计培训班上指出“计算机审计将是一场审计革命”。政法处在审计实践中,树立计算机审计系统的观念、树立计算机审计联系的观念、树立计算机历史的观念。大力尝试由传统审计向现代审计,财务收支审计向管理绩效审计的转变。
一、树立计算机审计系统的观念。传统的审计工作,在审计项目中,由于都为相对独立的审计项目,因此审计过程跟审计结果都是平行的,不能形成系统的全面的审计成果,而且造成了大量的重复劳动。计算机辅助审计拓展了审计思路,由以前的各项目的单项审计转变为系统的审计,使得审计工作突破了传统的、片面的审计范围,促进了审计工作由真实、合法性审计向管理、效益审计的迈进。
如下图所示:
计算机辅助审计,能使以前一些相对独立的项目相互联系起来,审计资源能得到共享。对一些倾向性、体制性的问题也能及时发现,同时审计结果也能进行横向、纵向的比较,提高了审计成果的利用率。如下图所示:
计算机审计系统的观念,突破以往审计视角的微观层面,利用的计算机的高效、准确搜索、查询等功能,将审计的视角扩大到宏观层面。使得审计工作能更多的由微观层面关注到宏观层面。
二、树立计算机审计联系的观念。计算机辅助审计,将被审计单位财务数据与业务数据相关联审计分析,利用其数据之间的勾稽关系进行审计,往往能突破传统审计关注的财务层面,深入到被审计单位的管理和业务层面。
在以往交警单位审计中,由于车管业务相对独立,车管档案繁多,在手工审计中仅能就某一项单独核查,需要耗费大量的人力物力,而且审计结果不全面。由于不能与财务数据相关联,得出的审计结果利用率也不高,因此对车管业务的审计成为审计中的一个“死角”。
通过对业务数据查询分析,在×××所登记的车辆数为48 021辆,实际检测数为27 017辆,检测率仅为56%。将财务数据与业务数据相关联,最终揭示了全省车辆由于管理不力年检率偏低,国有资产流失的问题。
三、树立计算机审计历史的观念。通过计算机审计技术将被审计单位连续年度相同科目进行审计分析,能明确地反映该科目的跨年度变化情况,能够突破传统审计中会计年限的局限,更清晰地再现科目变化过程。在效益审计和经济责任审计中将大有可为。
利用计算机审计技术将×××单位连续两年的某会计科目,生成在同一电子账簿中,并对该科目进行图形分析。
2004年各月上缴财政数中12月份上缴的收入明显低于其他各月份,而与此同时2005年1月的上缴财政数明显高于本年的2月份和2004年的任何一个月份。
经核对2005年1月上缴的规费达到2004年全年的五分之一,是2004年1月的3.2倍。经核实该项资金存在人为调节上缴数,滞留预算资金的情况。由于对一个相同的会计科目跨年度进行分析,突破了传统审计中会计年限的局限,利用计算机审计技术,揭示了全省存在滞留省财政收入的问题。
(作者单位:江西省审计厅)
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