ch06 建立环境维护轮值表.ppt

另存新檔 如果每個月份的環境維護輪值表都必須保留下來，只要將修改過的檔案儲存成另一個檔案即可。首先，點選「Office按鈕」後執行「另存新檔/Excel活頁簿」指令，就會開啟「另存新檔」對話視窗，只要選好存放檔案的資料夾，輸入檔名並按下「確定」鈕，就可以了！ 開啟舊檔 範例：開啟舊檔 1.點選Office按鈕 ? ? 2.執行此指令 2. 選擇檔案 1. 按此「我的文件」項目 3. 按「開啟」鈕 開啟儲存的檔案了！ 6-6 列印環境維護輪值表 建立好檔案之後，最主要的就是把檔案給列印出來，首先除了確定印表機是否開啟且與電腦連結外，因為Excel 2007將直接列印的功能隱藏，因此我們必須先將快速列印工具鈕新增於快速存取工具列上，以方便我們直接列印。 2.執行此指令 1.按此下拉鈕 接下來只要直接按下快速列印鈕 就會直接列印出來了！如果您想對列印做一些設定，可點選「Office按鈕」並執行「列印／列印」指令，來開啟「列印」對話視窗做列印設定，如下圖： 列印對話視窗 QA討論時間 本章結束 工作表基本操作(4) 移動或複製工作表 複製工作表游標樣式 移動工作表游標樣式 工作表基本操作(5) 如果要複製該工作表到新活頁簿只要勾選「建立複本」選項即可： 2按滑鼠右鍵執行「移動或複製」指令 1選取此工作表標籤 按清單鈕選擇移到新活頁簿 1勾選「建立複本」，複製工作表 2按「確定」鈕 工作表被複製到新活頁簿中 開啟新活頁簿視窗 6-2 建立輪值表 一個環境維護輪值表的工作表內容，不外乎是「日期」、「人員」、「工作區域」等項目，只要設定好資料欄位位置後，直接在空白活頁簿中輸入文字資料並利用自動填滿、清單等功能，快速建立起一個輪值表。 在儲存格中輸入資料 範例：輸入資料 在A1儲存格上按一下滑鼠左鍵 顯示工作表現在處於「就緒」狀態 在資料編輯列亦會出現「日期」二字 輸入「日期」二字並按下「Enter」鍵 顯示工作表現在處於「輸入」狀態 在B1、C1、D1及E1儲存格中依序輸入「垃圾」、「門窗」、「地板」及「廁所」等字 修改儲存格中的文字 範例：修改儲存格中的文字 在C1儲存格中，快按滑鼠左鍵兩下 將插入點移至「門」字之前並按下「Delete」鍵 將插入點移至「窗」字之後 1. 輸入「戶」字 2. 按此「輸入」鈕確定儲存格資料 如果使用者想將儲存格中的資料全部刪除，只要在儲存格上按一下滑鼠左鍵，並按下「Delete」鍵，就可將儲存格中的資料全部刪除。 修改完成後儲存格處於「就緒」狀態了！ 應用填滿控點功能 範例：填滿控點的應用 1.在A2儲存格中輸入「2007/3/1」 2. 將滑鼠移至此儲存格的右下角， 讓指標變為 圖示 按住滑鼠左鍵往下拖曳至適當位置後，放開滑鼠左鍵 在拖曳時，指標會出現該儲存格的說明標籤 自動填滿A3至A6儲存格資料了！ ? 出現自動填滿智慧標籤 自動填滿智慧標籤 在使用填滿控點後，會在此填滿選取範圍的右下角出現 自動填滿智慧標籤，可按下此鈕來變更填滿的資料。如下圖： 按此鈕 運用清單功能 範例：運用清單功能 2. 執行此指令 1. 點選B6儲存格並按下滑鼠右鍵 選擇人員名稱 看，出現可選擇的清單 所選取資料已經出現於儲存格中！ 使用自動完成功能 範例：使用自動完成 1. 在C6儲存格上，快按滑鼠左鍵兩下 ? 2. 輸入「李」字 立即填入曾經輸入資料的剩餘字元！ 複製儲存格 範例：複製儲存格 在B2儲存格上按住滑鼠左鍵並拖曳至B6儲存格，然後按下「Ctrl」+ 「C」熱鍵，來複製選取資料 在D2儲存格按一下滑鼠左鍵，並按下「Ctrl」+ 「V」熱鍵，來貼上複製的資料 B2至B6儲存格出現虛線框 ? 6-3 輪值表格式化 加入輪值表標題 範例：加入輪值表標題 1. 選取第1、2列並按下滑鼠右鍵 ? ? 2. 執行此指令 插入兩列了！ 在A1儲存格輸入「十一月份 環境維護輪值表」 1. 選取A1至E1儲存格並按下滑鼠右鍵 ? ? ? ? ? ? ? 2. 執行此指令，開啟「儲存格格式」對話視窗 ?2. 按此下拉鈕並選擇「置中對齊」 1. 切換至此「對齊方式」索引標籤 3. 勾選此「合併儲存格」項 4. 按此鈕 輪值表標題設定好了！ 變化標題字型與背景顏色 範例：變化字型與背景顏色 1. 選取A1儲存格並按下滑鼠右鍵 ? ? ? ? ? ? ? 2. 執行此指令 1. 切換至此「字型」索引標籤 2. 設定字型為「標楷體」、字型樣式為「粗體」、大小為「18」 3. 按此鈕下拉並選取此顏色 可在此選擇底線及特殊效果 1. 切換至此「圖樣」索引標籤 ? ?