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Excel基本操作 書名Excel 統計分析與市場調查 本章重點 活頁簿基本概念與操作 瞭解儲存格與資料編輯 建立各種常數類型的資料 產生簡易的預測和趨勢數列 名稱的定義與使用 公式與函數的設定 函數的使用與編輯 條件式自動加總 建立Excel 基本模式 「進階」的統計分析功能多屬於「增益集」 完整的Excel 分析功能，則請以「完整安裝」或「自訂安裝」來進行安裝 活頁簿基本概念與操作 在Excel裡的一個檔案，稱它是一本【活頁簿】 啟動Excel後，預設有三份空白的工作表 「工作群組」是指一次針對數張工作表，一起進行相同的處理。例如：同時列印或是設定一個活頁簿檔案內多個工作表，或是同時將幾個工作表複製與搬移到其他檔案中。 瞭解儲存格與資料編輯 每一張工作表由許多格子所組成。每一個“格子”稱之為「儲存格」，是輸入資料、設定公式或函數的地方。 了解顯示格式與實際值的分別 Excel計算的時候，是以實際值為主，但顯示的時候，因為資料的狀況與使用者自訂的格式，而有所不同。 輸入工作表中的資料與修改 常數：自行輸入的資料，不會自動改變。 公式：用來計算的計算式或函數。 「常數」包括文字、日期、時間、貨幣、百分比、分數或科學記號等。 「公式」是指將數值、儲存格參照位址、名稱等，以Excel中的運算符號或函數，經由計算而得到的結果。公式所參照的儲存格，若其數值有所更改，則立即反應到計算結果。 輸入數字資料 可以直接以貨幣、百分比、科學記號等特定數字格式來輸入資料 分數的格式為【整數 分子/分母】。若是沒有輸入整數部分，則會自動判定以日期格式顯示。 以數字與文字組合的資料，都會視為文字來處理。 輸入純數字時，會將數字顯示成整數、小數，或是當數字長度超出儲存格寬度時，以科學記號表示。 若要將輸入的數字視作為文字，就是在儲存格上先輸入一個單引號「」或是設定儲存格的格式為「文字」格式後，再輸入數字。 輸入日期與時間資料 在日期時間的計算上，是使用所謂的「日期數列」為基準，將日期和時間視為數字來處理。其中是以1900年1月1日設定為日期數列1 假設現在是2006年，若在鍵入資料時省略“年”的輸入，例如：只輸入1/1時，系統自動加上電腦上的年份，而成為2006/1/1。 若希望以民國年份顯示，則需要以西元日期格輸入後，再選取『格式/儲存格...』指令來修改日期的顯示方式。 若要輸入今天的日期與目前的時間，可使用下列快速鍵來完成： 輸入今天的日期，請按Ctrl+; 輸入目前的時間，請按Ctrl+Shift+; 不論是日期或時間，若要以不同的格式來顯示，建議先以最簡單的格式輸入後，再選取『格式/儲存格/數字』指令設定 在計算時，若是兩個日期格式資料相減，得到的格式會以「日期格式」當成預設格式，若是要以標準天數來顯示，則必須進行格式設定方式改變為通用格式顯示。 輸入文字資料 文字資料將往儲存格的左邊對齊，一個儲存格最多可以存放32000個字元 輸入文字會自動向左對齊，若文字長度大於欄位寬度，會顯示在右邊的儲存格上 快速建立數列資料 產生數字及日期數列 產生簡易的預測和趨勢數列 智慧型自動填滿 自訂型自動填滿 如果所要建立的是等差為1的數字型態資料數列，而初始值只有一個，則可於儲存格內輸入初始值後，將滑鼠放在該儲存格的右下角控制點上，按住Ctrl鍵，以滑鼠向下拖曳即可。如果向下拖曳時，沒有按住Ctrl鍵，則會以『複製』方式進行。 智慧型自動填滿 自訂資料清單與自訂型自動填滿 建立「自訂資料清單」的兩種方式： 從工作表中既存的資料進行轉取 直接在「自訂清單」對話方塊中輸入 產生簡易的預測和趨勢數列 使用者可根據一組數字產生直線迴歸或成長趨勢數列，以進行預測 名稱的定義與使用 名稱的定義 使用『插入/名稱/定義』指令 直接命名 快速命名 名稱的使用 使用『插入/名稱/貼上...』指令 直接按功能鍵 F3 直接輸入名稱 公式與函數的設定 單純的「公式」是直接藉由運算符號、位址(名稱)的組合而成 「函數」則是藉由Excel所內建的程序，賦予一所需的引數以求得所要的資訊 在應用上，我們可以將「函數」視為公式中的一個運算的對象，而形成廣義的公式定義。 公式：= C2＋D2＋E2＋F2 函數：= SUM(C2:F2) 函數為公式中的一個運算對象：=SUM(C2:F2)+20 設定一般公式與函數 技巧 =(等號)後不管是位址(如A1)或函數(如SUM)，只要是與文字結合，不論是放在前面或後面，都是用“”符號來連結。 在資料編輯列中鍵入右括弧時，Excel會以粗體字強調出相對的左括弧。 當使用鍵盤輸入，或將插入點移動經過一個括弧時，會暫時將一組相對應的括弧用粗體字加以顯示 當有多個括號時，也會以顏色