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一种基于B-S结构的合同管理系统的设计与实现.doc
一种基于B/S结构的合同管理系统的设计与实现
第 1 章 绪 论
1.1引言
当今社会是一个信息化高度发达的社会,计算机及其应用已经渗透到社会生活的各个方面。随着大量信息的飞速产生和通讯技术的发展,国内外很多企业正通过建立各种信息系统来提高企业管理水平和生产效率,反过来,企业发展对信息化的需求也促进了通讯技术的发展。中国已经步入市场经济快速发展的时期,市场经济是商品经济、法治经济、契约经济。而合同是商品交换的法律表现形式,是商品经济的产物。在市场经济环境下,合同是企业对外开展各类业务活动的基本载体,是企业经营管理的重要内容之一,合同管理的好坏是影响现代企业经营管理成败的一个重要因素。随着企业对合同管理重要性认识的加深,企业对合同管理信息化的需求就随之产生。一方面,基于合同本身所包含的重要商业信息,企业对合同的管理要从事务性、操作性层面的管理模式向管理性、战略性的管理模式转变(22),这就需要一种行之有效的管理手段对管理模式的转变加以支持;另一方面,对于大型企业而言,随着规模的逐步扩大,所签订的合同数量也急剧增加,传统的人工管理合同的方式终将面临工作量大且管理效率低,无法很好支持企业对合同信息有效需求的局面,综上建立一套行之有效的合同管理信息系统非常有必要(17)。 随着通讯技术的发展,目前的合同管理信息系统已经能够实现合同的全生命周期管理,即能够实现合同起草、评审、合同签订、合同执行以及合同变更、合同收付款等各环节的科学、规范化管理;能够实现多维度的统计查询分析(5)。因此,合同管理信息系统对提高企业合同管理效率和管理质量,提高经营管理水平和战略决策质量具有重大的意义。同时通过对合同的全生命周期管理,能够使企业对合同进行全过程跟踪,有助于企业防范经营风险。正是基于以上的目的,本文选择企业合同管理系统设计作为研究的主要内容。
..
1.2选题背景
近几年 A 公司非常重视企业管理信息化建设,以不断提升管理现代化水平。目前 A公司已在研发、物流、生产、财务等管理环节实现了部分信息化。一是在全公司范围内实施了物流系统,通过物流系统实现对库存物资的实时监控和查询,完成了对物料流转全过程的监控。二是在全公司范围内实施了浪潮 ERP-GS 信息平台,实现了集中管控、分会计主体核算的会计信息一体化,即实现了公司所属各独立核算业务单位会计处理的标准化,公司内部往来交易的实时识别,合并报表的快速编制以及对公司所属各单位经营状况的实时掌握。三是在部分业务单位实施了 ERP 项目和生产供应管理系统。四是实施了 PDM 系统,实现产品研发与标准化数据管理,产品设计过程与制造过程的任务计划管理。至于合同管理方面,虽有规范的管理制度以及标准化的管理流程,但缺乏先进的管理手段,仍停留在人工作业合同管理方式,无法满足公司新时期发展战略对合同管理的要求,暴露出了一些弊端。如,由于 A 公司实行事业部制,各事业部办公地点比较分散,合同审批过程耗时耗力,且基础信息存留在基层部门,容易形成信息孤岛,信息利用率低;同时合同评审等涉及的部门众多,各部门管理的合同要素又各不相同,部门协作、监管方面效率不高;随着公司规模的进一步扩大,从事合同维护的人员工作量也会越来越大;由于缺乏先进的管理手段,合同全面信息统计困难,合同管理数据分析不全面,从而提供的决策信息局限性较大等等,以上几方面均制约着企业的科学发展。综上,A 公司特别需要一个能够满足当前运营管理以及未来发展需要的合同信息化管理系统。
第 2 章 相关知识和技术
2.1 B/S 体系结构相关知识介绍
BroL 、HTML JSP 、ASP 文件。若用户请求的是 HTML(或 XML)文档,L 文档以 HTTP 协议形式传输到客户端;若用户请求的是 ASP 或 JSP文档 ,L 文档,L 文档以 HTTP 协议形式传输到客户端(7)。用户界面在 B/S 结构下完全可以通过 浏览器实现,是一种全新的软件系统构造技术。B/S 模式下的客户端仅需要浏览器,正因为如此,基于 B/S 结构的系统,不管其安装、升级还是维护成本都大大低于 C/S 模式下的系统。C/S 与 B/S 的区别主要表现在以下四个方面:(1)在硬件环境要求和安全控制方面不同。B/S 建立在广域网之上,不必是专门的网路硬件环境,不需要在电脑或上安装信息管理软件,有操作系统和浏览器即可,就可以随时随地使用浏览器连接到信息平台,实时进行数据处理,但这也同时导致 B/S 对安全的控制能力相对较弱。
2.2 Oracle 数据库介绍
Oracle 系统是目前世界上较为流行的关系数据库管理系统,是美国 Oracle 公司推出的 DBMS 产品。Oracle 公司是一家著名的专门从事数据库技术研究和开发的计算机软件厂家,自 1977 年创建以来,先后推出了多种版本的
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