壹、讨论内容.PDF

國 立臺灣海洋大學機構典藏協調會第１次開會會議記錄 時 間： 100年7月19日﹝星期二﹞上午 10 ：00 地 點：資訊素養教室 主 席：林副校長三賢 出席人員：（詳簽到表）李教務長國誥（張副教務長文哲代）、李研發長選士(卓大靖組長代)、林處長益 煌、蔡副處長國珍、秘書室（林淑慧代）、翁維珠組長、蔡月華、呂寶桂組長、李淑娟組長、 繁運豐組長、張玉貞組長、賴明琦、許培倫 記 錄：張玉貞 壹、討論內容 提案：類別訂定及權責單位劃分。 說明： 國立臺灣海洋大學機構典藏系統.tw/  社群：院（人文社會學院，工學院… ），行政單位，研究中心  子社群：系所，圖資處，教務處…  類別：博碩士論文，期刊論文 社群  子社群  類別  1     不同的子社群可有不同的類別，如應用經濟研究所的類別有博碩士論文、期刊論文；機械與機電 工程學系的類別可有博碩士論文、研究計畫、專利技術報告。 1. 博碩士論文Dissertations and Theses(7577 筆)：圖書館_博碩士論文系統 ※ 分析:圖書館已有一套博碩士論文系統，並列入離校手續。 ※ 作法： 初期:館藏組撰寫轉檔程式轉入。6月底前已轉入（區間：92年至100年2月底） 長期： a. 館藏組每年轉檔2次(3月,9月) b. 不影響現在程序，研究生畢業離校仍至圖書館_博碩士論文系統上傳欄位及全文檔案， 維持現狀。 c. 館藏組向國圖要求92年以前的資料整批轉入。 ※ 問題：無 2. 期刊論文Periodical Articles(約 6000筆)：教學務系統_教師研究成果與學術專長 ※ 分析：教學務系統現今包含6小項(均僅有摘要，無全文電子檔)，筆數及細項分析如下 (1)教師專長及證照(390):內容僅為老師介紹，不予列入 。 (2)教師期刊 (6000)：可撰寫轉檔程式轉入 。 (3)教師研究計畫(2060)：資料無中英文摘要欄位，不予列入，改由科資中心轉入，列入研究 計畫類別 。 (4)教師展演(159)：包含8個欄位（中英文姓名，系所，職稱，演出者，展演名稱，展演地點， 展演期間），不予列入 。 (5)教師專利(169)：包含10個欄位（中英文姓名，系所，職稱，專利類別，專利名稱，專利 國家，專利號碼，專利發明人，專利權人），無全文檔案，筆數少可用人工鍵入，列入專 利與技術報告類別 。 (6)教師著作權(54)：包含9個欄位（中英文姓名，系所，職稱，著作類別，著作名稱，著作 人，財產權人，被授權人），無全文檔案，列入專書類別 。 2    ※ 做法＿期刊論文 初期： (1)館藏組撰寫轉檔程式轉入，預計轉入日期為100/9/1。 (2)圖資處發文給全校老師說明100/8/31日前需至教學務系統上傳及更新正確資料，以求轉入 NTOUR的正確性。 (3)已試轉三系資料：河工(227筆)、機械(181筆)、食科(165筆)，待100/9/1後刪除並再轉 入更新後資料(系統預設並無批次修改功能，所以必須全數