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项目管理在培训教学中的应用研究.
摘要:在培训教学过程中实施项目管理是一种大胆的尝试和管理创新。本文从职业培训的特点和项目与培训的共同特性方面入手,对在培训中进行项目管理的可行性进行了分析,并从项目管理的组织机构以及在进行项目管理过程中的注意事项进行了探讨。 提出了在培训中实施项目管理的理论框架。 关键词:项目 管理 培训?统计数据显示,中国培训业规模正以每年30%的速度递增,2005年国内培训市场达到500亿元人民币的收入规模。职业技术培训日趋专业化和职能化,并已发展成为一个新的职业领域。培训的组织管理是一项科学性很强的工作,组织并实施有效的培训必须要综合考虑培训的使命、目标、培训对象的具体情况(学员个体差异)以及培训投入的使用效率、培训方式、培训绩效评估等诸多因素。项目管理论文最早出现于20世纪30年代的美国,是伴随着建设和管理大型项目的需要而产生的。进入20世纪90年代后,随着现代科学技术的飞速发展,管理科学领域内部革新与知识结构重组,项目管理以其清新的面目脱颖而出成为现代企业、政府部门和各类组织的最新管理科学,并被越来越多的行业所采用。项目管理是在一个确定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。 一、在培训教学中实施项目管理的可行性分析:?1、从现代职业培训的特点来看,更适合进行项目管理。现代职业培训具有以下显著特点:首先,现代职业培训具有较强的专业性和针对性。其次,现代职业培训具有鲜明的层次性和多样性。培训对于不同专业、不同水平和不同需要的人员,安排培训教学的内容和方式不尽相同。第三,现代职业培训具有显著的实践性。培训的对象多数是具有一定专业特长和实践经验的各类专业人员,他们多是带着实践中提出的理论问题和现实问题来参加学习的,获得本职工作所急需的知识和技能,并及时运用到实践中去,转化为现实的生产力。现代职业培训的这此特点势必要求在培训教学的方式上、课程设计和效果评估的标准上具备多样性,使得培训教学在管理中难以按照统一的模式和标准进行监控、实施和评估。 项目管理在培训教学中的应用刘睿姚雪冰华北电力大学工商管理学院2、提高培训投资的使用效率,需要进行项目管理。实施项目负责制,把不同专业工种、不同经费标准以及人数不同、设备材料消耗不同的培训划分为一个个项目组,在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等方面对项目进行全方位管理,可以使培训的实施更趋合理,便于责、权、利的高度统一,有利于提高工作效率,节约成本,激发教师进行创造性工作,提高培训投资的使用效率。 3、实施项目管理模式,可以说是一种大胆的尝试。学校的培训项目是指从不同渠道开发来的,需投入学校人、财、物。并能给学校带来一定效益的教学培训任务。实施项目管理模式,在组织机构的设立上应该精简管理层,形成一种简单、高效的组织管理框架。 二、项目的特性?和培训有着共同之处项目是指那些作为管理对象,按限定时间、预算和质量标准完成的一次性任务。其特征是:一是项目的一次性。指没有与此完全相同的另一项任务,不同点表现在任务本身与最终结果上。二是项目目标的明确性。有成果目标和约束性目标,成果性目标是指项目的功能性要求,约束性目标是指限定条件、期限、预算和质量。三是项目作为管理对象的整体性。 一个项目是一个整体管理对象,在按其需要配置生产要素时,以总体效益的提高为标准,作到数量、质量、结构的总体优化。 三、项目管理在培训中应用的组织结构?1、建立一个合理的项目培训管理模式。 合理的项目培训管理模式是确保培训工作顺利运作和培训质量的有力保证。项目培训管理模式的形式可以是多样的,需依据各培训单位实情确定。但建立一个矩项目培训管理模式阵式的形式项目培训管理模式是比较理想的。矩阵式的项目培训管理模式如下:矩阵式的项目培训管理模式的特点: (1)把专业教学部门和培训对象结合起来,既发挥专业教学部门的纵向优势,又发挥培训项目组织的横向优势。 (2)专业教学部门是永久性的,培训项目组织是临时性的,专业教学部门负责人对参与培训组织的人员有组织调派、业务指导和管理考核的责任,项目长将参与项目组织的职能人员在横向上有效地组织在一起,为实现培训项目目标协同工作。 (3)矩阵中的每个成员和部门,接受原部门和项目长的双重领导,且使部门的控制力大于项目的控制力,部门负责人有权根据不同项目的需要,在项目之间调派本部门人员,一个专业人员可能同时为几个项目服务,免得人才在一个项目中闲置又在另一个项目中短缺,大大提高了人才利用率。 (4)项目培训管理部的工作有多个专业教学部门支持,项目培训管理部没有人员包袱,只需在水平方向和垂直方向有良好的信息沟通及良好的协调配合。对整个培训项目组织的管理水平和组织渠道畅通提出了较高的要
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