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办公室 2012 年工作总结和 2013 年工作打算.
办公室 2012 年工作和 2013 年工作打算 年,办公室在公司领导班子的领导下和各兄弟单位的大力支持下,认真贯彻会议精神,坚持“务实、高效、勤奋、廉洁”的工作作风,紧紧围绕生产经营这一重点工作,切实履行办公室的职能,在为领导、为职工群众服务上做了大量的工作,全面推进了各项工作的顺利开展,较好地完成了工作任务。现将今年的工作情况总结汇报如下: 一、2012 年办公室工作情况 (一)增强履行职能意识,切实为生产经营工作服务。 我们坚持从服务生产经营工作、服务发展大局出发,履行好办公室职能,发挥作用,积极做好服务工作。 1.做好贯标及各类资质的申报、换证、年检等工作。在工作中,办公室进一步明确、规范工作程序和责任分工,加强学习、理解和吃透文件精神,积极配合、注重沟通,对所负责的程序文件操作严谨,工作细致,确保了标准的贯彻落实。2.做好客户接待工作。在人手少、接待任务重的情况下,办公室本着节约和体现地方特色的原则,提高接待工作水平和服务质量,确保满足客户的合理需求,配合领导圆满完成了上级视察、客户来访等各类接待任务,为保持企业良好形象做出了贡献。 3.做好后勤保障工作。一是积极抓好食堂的管理工作,确保为广大职工提供良好的伙食条件。二是环境、卫生得到大大改善,管理水平有了很大提高,进一步为职工提供了良好的生活环境,有力的支持了公司的生产经营工作。 4.做好档案管理工作。今年,为搞好档案管理工作,公司领导高度重视,把档案工作列入了议事日程,办公室主要做了以下工作:一是进一步建立健全了档案工作管理制度,调整充实了档案工作领导小组和各科室兼职档案员,完善了基础设施,确保了档案安全。二是抓了档案的开发利用,为利用者和公司各项工作服务,档案管理水平有了进一步提高。 5.做好企业宣传工作。(二)树立正确工作意识,做好办文、办会、办事工作。 办公室日常运转工作效率的高低关系到企业的形象。因此我们从全局着眼,树立正确的工作意识,认真做好办文、办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作质量。 1.认真做好办文工作。2012 年共起草及校核各种文件材料 100 余份。公文处理突出规范性,按公文管理规定,充分利用烟草协同办公系统、公司电脑局域网,处理好各种来文和发文,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印发等各个程序,做到及时有序运转,提高了工作效率,节约了办公耗材。办文过程中,严格按照要求,精心做好所有文稿的审核校对把关,严把文字、政策关,确保文件不出问题和差错,保证公文的质量。并且注意做好保密工作。 2.认真办好会议。筹备组织了公司会议、办公会、中层会等大小会议共0余次,从会议材料准备、会场布置、会务服务等各个环节都精心做好服务工作,努力提高服务质量,确保了各类会议的顺利召开。 3.认真办好各种事务。积极做好印章管理、打字复印、公司文件及领导决策的上传下达、办公用品配备、车辆调度使用、等工作,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫,确保日常工作正常有序地运转,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。 (三)强化服务意识,努力做好“三”工作。 我们始终以职工群众满意、部门和基层满意、领导满意为工作目标,坚持做好为基层和群众服务、为各兄弟单位服务、为领导服务的“三服务”工作,坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高服务质量。 一是围绕领导决策,当好参谋助手。准确领会和贯彻领导意图,起草好重要文件,如工作报告、年度工作计划等,提出具体建议,为领导科学决策提供依据。对领导交办的工作认真落实,把握全局性,发挥综合协调作用,做好督办工作,有效落实领导的安排部署,保证各项工作的顺利进行。 二是发挥桥梁枢纽作用,做好上传下达和协调工作。加强内部协调,积极主动同各部门、各单位互通情况,努力做到统一认识,步调一致,共同围绕生产经营工作搞好服务,当好参谋。充分发挥办公室联系上下的枢纽作用,确保协调到位、落实有力,共同做好工作,保证公司各项工作的顺利开展。 三是热情为基层和职工群众服务。对来访和办事的职工群众热情接待,帮助解决一些困难,妥善处理好来信来访工作,有关问题及时转领导审阅。 (四)强化内部学习和管理,不断提高运作效率。 一是搞好学习。针对办公室人员较少,工作任务重,身兼数职的特点,我们着重加强思想政治和文秘、工作业务、计算机等知识的学习,从而进一步增强大局意识、服务意识、创新意识,不断提高工作能力。 二是加强管理。今年,办公室进一步完善了内部管理制度,包括文件管理制度、印章管理制度、办公用品管理制度、文印管理制度等,从而使办公室各项服务工作的开展能够规范有序,提高运作效率。三、办公室 2013 年工作打算 20年办公室工作目标是:以科学发展观和行业价值观为指导,认真学习贯彻会议精神,紧紧围绕公
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