利用信息化管理手段实施成本核算和管理的探索.docVIP

　　利用信息化管理手段实施成本核算和管理的探索|第1 第1 随着经济全球化的到来，随着我国加入IS(管理信息系统)，60年代的MRP（物料需求计划），80年代的MRPⅡ（制造资源计划）到后来的ERP（企业制造资源计划）、CRM(客户关系管理)和SCM（供应链管理）。这些管理软件的管理理念紧跟时代，管理范围不断扩大。今天的管理软件更多的是从整个社会范围内而不是单个企业来考虑。网络技术、人工智能技术不断应用于管理软件之中，管理软件也从技术创新走向体制创新，逐步将企业内外资源的管理纳入到统一的管理平台之上，以彻底改造企业的管理体制和机制。 基于利用信息化手段实施对企业管理的要求，我们在借鉴其他企业成功经验的基础上，对信息化建设做了一些探索。硬件方面，利用网络技术，将分散于各个部门的计算机互联，搭建了信息共享的基础平台。但是，并不是有了计算机就实现了信息化。只有这些计算机能为我们提供所需要的信息时，信息化建设才能说是成功的。所以，软件的选择才是至关重要的。在综合考虑各种方案后，我们选择了用友的ERP（Enterprise Resource Planning:企业资源计划）管理软件。它是建立在信息技术基础上，实现对企业采购、生产、销售、物流等环节，以及生产设备、资金等企业内部资源有效控制和管理的企业管理软件系统。其核心是实现对企业整个供应链的管理，优化企业内部资源的配置，做到准确生产，敏捷制造，事先计划与事中控制，提高企业生产效率和市场响应能力。 企业经营就期望获得最大的利润。我们知道：企业利润＝销售价格×销售数量—各种费用。当企业提供的产品和服务的量一定的情况下，在市场竞争日益激烈的今天，通过提高销售价格来扩大利润的空间越来越小，只有通过提高生产效率，降低成本费用来提高经济效益。这里我们着重探讨如何使用这种先进的管理工具来使企业的的核心经济业务流程，如销售、生产、采购等与财务管理的系统集成，加强内部控制，使企业的人力、财力、物力及信息等资源达到优化的配置，发挥资源的最大效能来降低成本，争取最大利润。 我们知道，构成企业产品的成本可以分为：原材料费用、人工费用、燃料和动力、制造费用和福利及其它费用。降低产品的成本就是有效降低构成企业产品成本的各项费用。下面，我们着重探讨我公司如何利用计算机作为信息化管理的工具来对构成产品成本的原材料费用、人工费用、燃料和动力、制造费用进行核算和控制。 一、原材料费用的核算 原材料费用在整个产品的成本所占比例超过60％，准确核算原材料费用是成本核算的关键。在未实施信息化管理前，我们的原材料采购和核算的状况是： 1、产上需要的原材料供应不足，销售所需要的零部件不齐。由于采购、库房与生产销售配合不够紧密，或信息传递滞后，客户需求多变，紧急订单增多，采购人员的压力较大。 2、为了保证生产的延续及应付缺乏销售预测的订货，往往以加大库存的方法来应付。其结果是造成在制品增多，生产零部件不配套，库存资金的积压严重，资金周转周期较长。 3、由于数据量的关系，公司成本核算按产品大类进行，原材料的成本归集也只能按照产品的大类进行，不能归集到某个零部件，更不能核算到每个零件的每道工序，与精确控制企业成本的要求相悖。由于过程控制不到位，会计信息常常失真，企业内流动的物料得不到真实反映，导致核算不实。 在实施信息化的成本管理过程后，由于对于日常从材料采购到材料使用的整个过程采用电子化的处理手段，加强了数据的准确性和时效性。成本核算能核算到每个零件的每道工序。 日常材料出库单填写，根据材料使用的性质，确定公用和专用材料。例如，本月20日，备料班领用10根锯条和规格为φ45的45＃圆钢500公斤。由于锯条不能明确用于生产何种产品，所以此部分费用将在此会计月度作为公用材料费用分摊到备料班生产的各个产品上，而500公斤圆钢，我们填写它的成本对象是销轴，表明这批钢材用于生产销轴，其费用将成为生产的销轴的原材料费用。成本对象的正常填写就能将出库的原材料费用按照选定的分摊方法准确地分摊到每个零件，完全按照产品归集成本就成为可能。 正因为如此，在用信息化手段实施信息成本核算和成本管理过程中，为达到精确核算成本的要求，成本核算的方法采用既不分批也不分类法，而是完全按照产品归集成本。 原先成本核算时对原材料费用的统计和分摊就工作就转变为日常对材料出入库单据填写的检查和监督。 二、人工费用的核算 在成本构成中，在目前公司实行的计件工资的实际情况下，直接人工费用反映为计件制工资。准确掌握工人计件工资收入，将完成的计件收入准确与所生产的产品相对应，并将它准确纳入成本核算体系是成本核算的基本要求之一。 传统的方式是车间记工人员每天统计工人的计件收入，并在月底作统计计件工人的计件收入外，还必须统计各