5记录管理规定.pdfVIP

编号：CRWY-QEHS-CDDQ-管控 记录管控规定 规定-05 版号：A/0 8 页码：共 页 华润置地成都物业总公司 记录管控规定 编 制： 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 修订记录 日 期 修订状 修改内容 修改人 审核人 批准人 错误！未定义书签。 编号：CRWY-QEHS-CDDQ-管控 记录管控规定 规定-05 版号：A/0 8 页码：共 页 1.0 目的 为了对与质量、环境、职业健康及安全生产管理体系运行有关的记录的标识、贮存、保 护、借阅、检索、保留和处置进行管理，确保记录具有可追溯性，并能有效证实运行符合质 量、环境、职业健康及安全生产管理体系要求。 2.0 适用范围 本管控规定适用于成都物业总公司及各城市物业分公司质量、环境、职业健康及安全生 产管理体系运行有关的所有记录的管理。 3.0职责 部门 职责 1) 负责组织编制本规定； 成都物业总公 2) 对成都物业总公司记录进行保存和管理； 司 3) 对管理范围内的记录管理进行监督和指导。 城市物业分公 1) 负责对城市物业分公司/片区级记录进行保存和管理； 司/片区 2) 负责对本公司/片区各部门记录的监督和指导。 各部门、物业 负责按照本规定填写记录，对本部门的记录进行存档管理。 服务中心 4.0方法与过程控制 4.1记录的定义 记录是阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件，包括外报文件、内部文件和 质量、环境、职业健康及安全生产管理记录。 外报文件：主要包括对外单位发 （复）函，上报政府机关、大区、总部等上级部门文书、 报告、报表，对客户、员工及供应商发文等。 内部文件：主要包括合同、协议、通知通报、方案、报告、请示、会议纪要（指经汇总 整理后以文件方式发布的纪要）、计划、规划、总结、工作联系函等。 质量、环境、职业健康及安全生产管理记录（下文简称 管理记录 ）：各级单位在质量、“ ” 环境、职业健康及安全管理过程中使用体系记录表格对工作内容进行记录的所有记录。 4.2记录的填写 错误！未定义书签。 编号：CRWY-QEHS-CDDQ-管控