外贸函电课件第一部的分.pptVIP

Inquiries and Offers询盘与报盘 ;General introduction;brand label, patent ;国贸中的三种支付方式;汇付（remittance)，又称汇款，是付款人通过银行，使用各种结算工具将货款汇交收款人的一种结算方式。属于商业信用，采用顺汇法。 　　汇付的当事人有四个： 　　1.汇款人（Remitter）即付款人，在国际贸易结算中通常是进口人、买卖合同的买方或其他经贸往来中的债务人； 　　2.收款人（Payee）通常是出口人、买卖合同中的卖方或其他经贸往来中的债权人； 　　3.汇出行（Remitting Bank）是接受汇款人的委托或申请，会出款项的银行，通常是进口人所在地的银行； 　　4.汇入行(Receiving Bank)，又称解付行（Paying Bank）是接受汇出行的委托解付款项的银行，汇入行通常是汇出行在收款人所在地的代理行。 ;（一）商务书信写作的基础知识;（二） 建立贸易关系 ;（三）询盘及报盘答复 ;（四）报价、推销、发盘及还盘 ;（五） 定单、合同、支付 ;（七）申诉及索赔;How to learn this course First, you need to have a good command of English. Then, pay attention to the special terms in this course. （常用语：词汇，短语，句型以及习惯表达法） The best way to learn it is to read more and write more. In this way you will have a better understanding of what you have learned and be able to use them. It is a good idea to recite some letters. It will help you a lot when you write business letters yourself. 七个“C’ 原则和写作的基础理论知识 ;Chapter One Business letter writing 外贸函电/商务书信;Styles of the business letter 商务书信的书写格式;齐头式(Block style);缩行式（Indented Form）;改良式（Modified Form）;2. Layout of the business letter 商务书信的构成;1）信头（Heading）;2）日期（Date);3）信内商行名和地址（Inside Name and Address);4）称呼（Salutation）;Formal: Dear Sir Dear Madam Dear Sirs Gentlemen ?Informal: Dear Mr Green Dear Mrs Green Dear Miss Green Dear Ms Green If you do not know whether a man or a woman will read your letter, you may write Dear Madam or Sir/Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir Dear Sir or Madam;5）正文（Body of the Letter）;6）结束语 Complimentary Close;7）签名（Signature）;2. Principles of business letter writing函电书写基本原则 ;2）The second principle is conciseness 简要: Try to make your message brief and to the point. Avoid using long words and sentences. Use daily expressions to replace jargons. Express yourself in an orderly and logical way. A good business letter should be natural, human and easy to read. Here are some examples:;Instead of saying: We should be obliged if you could contact Mr