材料采购控制与注意的事项.doc

材料采购控制管理与注意事项 采购部 陕西中海园林建设有限公司 目录 一．材料采购流程控制与管理 （1）材料采购流程图…………………………………………… 3 （2）采购部职责……………………………………………… 4 （3）材料采购分类…………………………………………… 4 （4）采购成本控制与管理………………………………… 4 （5）材料申报及进场时间………………………………… 4 （6）材料验收……………………………………………… 4 二．园林景观常用材料注意事项与采购要求 （1）苗木………………………………………………………… 5 （2）石材………………………………………………………… 6 （3）防腐木……………………………………………………… 7 （4）给水与排水（UPVC.PPR.PE管）………………………… 7 （5）钢材………………………………………………………… 8 （6）电线电缆…………………………………………………… 9 （7）地材………………………………………………………… 9 （8）机械租赁…………………………………………………… 9 （9）景观灯……………………………………………………… 10 材料采购流程控制与管理 为了规范公司的建筑材料（苗木，石材，钢材）以及配套材料的采购，使公司的采购行动可以满足各个项目部的施工进度，所采购的材料可以满足设计要求与各个项目部的要求，使整个采购行为有次序的进行，杜绝反复采购，控制成本，提高效率。特制采购流程。 材料采购流程图 采购部职责： 依据公司项目部的进度要求，按时完成采购任务，不得因采购延误或质量问题而影响公司项目的进程。 经常留意常用的大宗材料价格信息，在认为有必要的情况下，依据公司项目的进度要求，建议公司提前或押后或分批采购，以达到节约开发成本。 建立材料的价格信息，对公司项目提供成本预测和建议。 与公司财务部协商，采用最有利于公司财务运作的支付方式。 对大宗材料，必须有三家以上，价格对比。 对于经常供货商建立战略性关系，利用公司的发展优势，使其始终以优惠价格向公司供货，并采用有利于公司财务支付方式，以节约采购成本与时间。 材料采购分类： 大宗材料采购 大宗材料定义：项目所必须的且大量使用的建筑材料，其必须满足工程进度要求的材料。如钢材，苗木，混凝土，防腐木，沙子石头，水泥红砖等材料。 零星材料采购 零星材料定义：在项目施工中，遇到设计变更或不可预计的原因，需要临时采购的材料。 零星材料由项目部提出清单，经工程部同意，采购执行。 采购成本控制与管理： 材料信息收集整理 ①.采购员应提前进行市场（网络上）货源信息收集，了解供货商信息和材料的性价比，做到心中有数。 ②.材料的渠道开发。 材料性价比及采购 ①.大宗材料实行公开招标或公司组织的内部小型的招标采购原则，零散材料市场采购。 ②.招标采购与市场采购前，都要进行材料的性价比查询，货比三家，掌握市场底价，采购底价，报领导审批。 ③.采购员应把握性价关系，以不求价位最低而求材料性价比为采购原则，避免出现因质次而造成的退料，瞎料，换料，等料不必要的经济损失。 材料申报采购及进场时间： 大宗材料应于使用前10—15天申报，零星材料应于使用前3-5天申报。 申报表应注明申报日期与到货时间。 材料进场验收： 采购和工地验收员要熟悉和掌握验收标准。 采购员在采购时应对材料的规格型号外观质量合格证是否符合要求，确认后，交予项目资料员备案。大宗材料采购前需封样品，以备验收。 园林景观常用材料注意事项与采购要求 一．苗木： 1.苗木采购要求： ①.苗木采购要考虑区域性和适应性，掌握第一手信息资料、苗木价格与行性，要求苗木质量要好价格要低。 ②．采购苗木需两人以上，要认真负责，不合格苗木坚决不能上车，上车前要检查苗木的数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。 ③．采购人员购苗木时需向工程部汇报苗木的价格，苗木的生产地，等工程部批准方可外出采购。 ④．采购人员掌握信息要准确无误，听到的苗木信息要亲自看到苗木，不可盲目听信不可靠的信息，否则误工、误时，会给工程带来不必要的麻烦。 ⑤．采购人员必须按工程要求采购树种，不得随意更改品种，降低规格，需要带土球的要按规定带好土球，做好包装，上车时小心土球损坏，确保成活率。 ⑥．采购人员要和工地负责人做好沟通，确保苗木安全，快捷到达工地，提高成活率。 ⑦．工地负责人要第一时间通知工程部，工程所需的树种、规格数量和种植的时间，以便工程部调拨，采购人员进行采购。 ⑧．采购人员外出采购或在本地采购需要