物资管理系统演示的.pptVIP

物资管理系统 ;介绍提纲;前 言;背景;农维费并账核算后检修运维项目物料监管需要 根据安徽省电力公司《关于实施农村电网维护费并账工作的通知》（电财工作〔2012〕516 号）文件精神，2012年12月1日起农维费各项收支业务并入公司主账套核算。并账后，按照省公司要求，农维费检修运维项目需在ERP挂单，并按单项项目物料需求汇总后提出物料招标申请。 “三集五大”后，根据公司现行管理分工，县公司现实管理中阳光公司及供电所人员因无权限，无法在ERP系统操作相关业务，无疑增加了公司客服中心、安全监察质量部等业务部门业务量，而供电所也不能及时共享物料到货调拨信息，也没有相关信息化手段对调拨物料进行科学管控，严重影响供电所检修运维项目实施和公司对供电所到库物料监管，在内部控制中出现管理盲区，也是诱发供电所挪用、变卖检修运维物料管理风险的主要原因。农维费检修运维项目信息化延伸应用，恰恰解决了对供电所项目物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控管理难题，为有效规避供电所物料管理风险，提供了技术保障。 ;提升县公司和乡镇供电所对检修运维项目管理能力需要 随着ERP系统上线应用，特别是农维费并入主营账套核算后，供电所检修运维项目ERP维护工作量巨大，通过物流信息管理系统的上线运用，实现了同ERP系统线外链接，由各检修运维项目实施供电所技安员分别通过物流信息管理系统进行项目物资申请，供电所所长、项目主管部门、分管领导在线审核确认后，由项目主管部门导出物流管理信息系统项目物料预算EXCEL文件，线外导入ERP系统，自动生成检修运维项目挂单信息，有效分解了公司业务主管部门人员按项目在ERP系统中进行物料挂单工作量，降低了物料挂单的差错，提升了工作质量和效率。 同时物流管理信息系统可在线生成供电所项目物资入库单、出库单及退库单据，系统与供电所“聪明理财”系统有机接轨，自动生成材料收支备查登记簿，改变了供电所核算员传统的手工核算、制证、登记备查账簿记录等繁杂劳动和工作偏差，减少了人为管理差错，进一步提升了供电所物料管理信息化水平。 ;二、供电所项目物资 “二级库”建设内涵和主要特征 内涵：在ERP系统物资纵向管理上向最基层单位（供电所）延伸，建立县供电公司同乡镇供电所一体化物流管理信息系统，实现供电所项目物资需求、申请、拨付、领用、退库等一系列流程的信息化管控，以有效延伸ERP系统管理触角，对供电所物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控，以规避供电所在农维费项目物资领用、报废物资回收、上缴等业务环节存在的经营管理风险，供电所检修运维项目物资“二级库”管理初具成效。同时修订完善信息化条件下的物资管理制度，构建全面的物资管理大监督网络，打造规范、高效、透明的县乡一体化物资管理体系，实现阳光理物、经济平安。 ;主要特征： 实用性强 为增强物资信息化系统实用性，公司着力做好各项前期准备工作，认真来开展供电所项目物资管理情况调研，准确掌握供电所物资管理现状，有的放矢，组织人员开展流程分析和确认，有针对性的对ERP系统物料代码进行筛选，尽可能将海量数据压缩为适用信息，确定基础数据对应关系后，开展ERP物料标准代码搜集、比对，统一物料导入、导出模板，实现了同ERP系统等信息化系统线外无缝接轨，有效延伸了ERP物资管理触角，实现了对供电所农维费检修运维项目物料收发领退等各项经济业务在线审核和监控管理目标。 操作性强 系统在搜集相关信息的基础上固化部门间职责分工、人员权限和职责、业务流程，通过人机对话提示，经简单培 训指导即可正确操作。 推广性强 ;明细流程图： ;组织人力资源调配、完善组织架构：;二、系统框架及功能介绍;2.2、系统管理：包括桌面设置、密码设置、数据校验、用户权限、自动升级设置、委托审批设置、岗位设置等设置。 ◆用户设置：主要设置软件所有的操作员以及相关操作权限;◆岗位设置：添加修改操作人员的岗位信息。 ;◆密码修改：修改操作员登录系统的操作密码。;2.2、项目物料预算管控流程：由各供电所通过物流系统在线按单项检修运维项目提出检修运维物料计划申请，经相关由业务主管部门、分管领导等对项目是否纳入年度预算、物料需求合理 性在线层层审核把关、确认和提交申请，降低了预算管理部门按项目对物料分类统计的工作量。;2.3、基础数据模块： ◆ 基本设置：主要设置物资代码宽度、出入库单据打印行数、销售单价等信息。 ◆ 仓库主体设置：设置仓库信息，包括一级库和二级库的设置。 ◆部门设置：设置公司中与业务联系的各个部门信息。 ◆ 往来单位设置：设置供应商信息及物资需要销售的单位（一般指公司内部物资需求部门）。 ◆ 物资类别设置和物资代码设置：主要设置物资分类，及具体物资明细信息。物资代码设置包括具体