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* 本縣「公文線上簽核系統」 推動規劃 報告單位：研究發展處 * 簡報大綱 壹、依據 貳、「公文線上簽核系統」推動規劃 一、系統架構 二、實施範圍與排程 三、分階段上線說明 四、線上簽核處理流程 五、預期效益 六、經費概估 * 1.依據 ※依據行政院「電子公文節能減紙推動方案」，分年分階段實施線上簽核作業，行政院規劃期程，如下： （1）第1階段(優先推動)(99/1/1-99/12/31)： 選擇適合之機關優先進行公文線上簽核系統建置及推動作業。 （2）第2階段(普及推動)(100/1/1-100/12/31)： 由行政院所屬一級機關及地方一級機關建置公文線上簽核系統。 （3）第3階段(全面推廣)(101/1/1-101/12/31)： 各機關（不含學校）公文系統全面使用線上簽核作業。 * 2-1.系統架構 系統架構 採用以SOAP/Web Service為基礎的服務導向架構(Service-Oriented Architecture, SOA) 伺服器平台 微軟Windows 2008 作業系統+.NET Framework 資料庫軟體 微軟MS SQL Server 2008 開發程式語言 ASP.NET JavaScript ODF 系統模組 * * 公文 管理 簽核 元件 憑證 驗證 數位 內容 影像 掃描 檔案 管理 公文 製作 知識 管理 LDAP 公文基本資料+流程資料 公文基本資料(格式)+簽核檔案 公文基本資料 【XML筆硯】 公文基本資料 【XML筆硯】 數位內容封裝檔案 【XML檔管局】 歸檔資料 【XML】 公文基本資料 數位內容封裝檔案 【XML檔管局】 公文基本資料 (格式)+ 簽核檔案 歸檔資料+ 數位內容檔案 【XML檔管局】 歸檔數位內容 封裝檔案 【XML檔管局】 公文 影像檔 公文基本資料 【XML檔管局】 憑證 有效期限 【X.509】 是否為 有效憑證 【X.509】 SSO【X.500】 歸檔公文 基本資料 【XML檔管局】 MATA DATA 交換 系統 收文【di研考會】 發文【di研考會】 自然人 憑證中心 CRL 轉文【di研考會】 公布 欄 附件 管理 公文基本資料 【XML筆硯】 公文基本資料 【XML筆硯】 公文基本資料 【XML筆硯】 公文基本資料 【XML筆硯】 各交換 閘門 收文 【di研考會】 發文 【di研考會】 * 2-2.分期實施範圍與時程 本府20處局 第一期 第二期 13鄉鎮市公所 所屬一、二級機關 13戶政事務所 13鄉鎮市衛生所 7地政事務所 13鄉鎮市代表會 100年 101年 第三期 本縣各高國中小 102年 ◎公文行政業務亦將分3階段推動，以第一期實施範圍為例，將分3階段： ?100年：推動二層決行存查公文 ?101年上半年：納入發文公文 ?101年下半年：第一層決行與簽辦結公文 因考量第二期推動之機關數較多，，故規劃於所屬機關運作上線穩定後，再納入公所及代表會 * 2-3.階段性上線推動 考量線上簽核公文處理流程異動幅度大 、自然人憑證並未全面普及，將採漸進 式上線，初期針對單純（附件少與簽辦 內容較無需修正）之二層決行存查公文 進行線上簽核，同仁與長官進行簽章作 業， 並進行數位歸檔。 第二階段納入發文公文。 第三階段納入第一層決行與簽辦結公文 此為初步規劃，仍須請行政處文書科依業務執行需求進行規劃 * 2-4.線上簽核處理流程 來文 公文管理系統 收文/分文 檔案管理系統 憑證驗證數位封裝檔案歸檔 第三類佈告欄 大附件下載區 憑證驗證系統 公文管理系統 存查/發文 筆硯公文系統 線上簽核作業 繕打公文憑證驗證數位封裝公文陳核長官核批 * 存查公文簽核流程示意圖 承辦人 電子文來文 總收文 分文 處局登記桌 分文 陳 核 存查  自動轉入 主管 承辦人 線上批核 擬簽 檔案科歸檔 加註意見 * 作業流程異動比較 現行作業 第一階段 二層決行 存查 第二階段 二層決行 存查、發文 第三階段 一層決行／會辦 存查、發文、簽辦結 收文 紙本 線上 紙本 線上 線上 線上 登記桌 紙本 線上 紙本 線上 線上 線上 承辦人 紙本 紙本 線上 線上 線上 長官 紙本 紙本 線上 線上 線上 檔案科 紙本歸檔 掃描歸檔 紙本歸檔 掃描歸檔 數位歸檔 數位歸檔 數位歸檔 ※例外情形：如附件屬印刷品-書冊、摺頁，則仍以紙本辦理 * 2-5.預期效益 落實節能減碳 節省紙張成本 簡化作業流程 提升公文時效 減紙 免紙本遞送 減少存放空間 節省檔案整理 降低歸檔成本 節省空間 強化資訊安全 公文防偽遺失 流程紀錄確實 憑證驗證電子簽章 * 2-6.經費概估 ◎軟