现代企业的信息处理系统——IBS的应用与设计.docVIP

　　现代企业的信息处理系统——IBS的应用与设计|第1 ... 一、因特网络商务系统的应用 随着以计算机为核心的信息处理技术的飞速发展，因特网络的技术越来越成熟，并在全球得到了推广和应用，使因特网络上的商务活动也日趋繁荣。例如，1997年美国通过因特网络销售商品总额达到20亿美元。同年各公司在因特网上的广告投入是9亿多美元，为1996年的三倍，大部分用于推销消费品。人口、社会等各种因素的变化，消费者消费观念的改变和计算机技术的进步，促进了因特网络商品销售的发展。因特网络的商业应用不仅会对全球经济的发展起到巨大的推动作用，同时也将给企业尤其是中小企业带来新的商业机遇。因为在因特网上的经营销售可以24小时全球运作，提高企业的营销效率、降低经营费用、减少销售中间环节、在市场的竞争中打破对企业规模、企业所属国籍、所属种族等方面的限制。企业要抓住当前这一难得的商业机遇，从因特网络的商业应用中获得利益，就必须将企业的业务运行方式从传统的手工操作方式过渡到以电子信息处理为主的电子商务处理方式上。也就是说企业应该依靠因特网络商务系统(InterBusinessSystem，IBS)来完成企业的全球商务活动。所谓IBS是这样一种商业业务信息处理系统，企业利用它可以和企业的客户及供应商完成各种商业活动，它依赖于因特网络的发展并建立于企业管理信息系统(MIS)基础之上，IBS的基本组成至少应该包含以下三个部分： 1IBS的基础设施：由计算机(PC机、高性能S服务器等)，网络互联设备(交换机、路由器、调制解调器、集线器、网络专用线、线等)，以及相应的软件平台(OS、DBMS、网管软件、安全系统、防火墙等)组成。它们是IBS的构造基础，也是IBS的运行平台。 2IBS的应用系统部分：该部分是基于以上运行平台的企业商务处理系统，本文将在第二部分详细介绍。 3基于系统的数据库：数据库是IBS的灵魂，包含了与企业商务活动有关的产品、资本、销售、生产、人力资源等各种管理活动中所涉及到的基本数据。这些数据是企业的核心机密，但是出于市场竞争的需要，有些数据需要和企业外部人员共享。因此，既要满足系统内外人员的数据共享要求，又不使系统数据遭到外来人员的非法侵害，成为建立IBS数据库成功与否的关键。IBS数据库要能够被系统外人员在安全的条件下查询，就必须采用S技术，因为S技术的良好用户界面和强大的数据处理功能及安全机制，可使各终端用户不必经过专业培训就能够顺利地操作系统数据库，而且能对系统数据提供良好的安全保护功能。 　 二、IBS系统功能构成 为满足企业在因特网络上进行商务活动的需要，IBS至少应该包含这样几个子系统： 1金融、市场行情查询子系统：本系统主要是一个浏览查询子系统。企业通过国际、国内的金融及市场信息服务商所提供的信息专用网络或证券、股票交易所的网络，可以快速、方便地查询到全球及国内的当前经济形势、市场动向、证券行情等信息。该子系统的建立对企业传统的信息处理系统MIS是一个挑战，在传统的信息处理系统中，系统所需的外界信息都需要经过人工的处理才能进入系统进行处理、使用。而建立IBS以后，企业的决策者就可以直接通过企业的IBS了解企业外部的各种重要商业信息，以保证企业决策的正确性。 2企业产品研究开发及生产准备子系统：该子系统设有企业产品的生产供需行情栏目，客户需求栏目，寻求专用技术、专利技术、技术许可的技术交流栏目，合作、合资招商栏目，企业生产所需相关原材料、半成品供应商栏目。其功能是为企业的产品研究、开发提供市场调研和技术准备，为企业所需要的原材料和半成品寻求广泛的供应商，为企业的产品生产进行国际融资。 3原材料采购子系统：对市场行情查询以后，企业就可以利用本子系统与相隔千里以外的原材料供应商进行原材料采购谈判，廉价的网络数据传递费用可以使企业节省大量的出差费用和通讯费用；缩短原材料的采购时间和产品的生产周期；广泛的原料可使企业库存减至最低点，降低生产成本；并且可利用因特网络来监督原材料的运输过程是否严格按照合同进行，使企业实现无库存生产。 4自动订货子系统：在IBS中必须设置自动订货子系统用于为客户提供全天候的订货服务，客户只要将其终端上的网络浏览器接入本系统就可以进行订货活动，而不再会受气候、时间、距离等因素的影响。本子系统还应该具有自动统计、分类定单、自动报价与价格谈判、电子合同签定、安全数据签名确认、进出口海关报关等功能。该系统可以接受客户订货请求、自动确定订货价格并能与客户进行订货量、订货价格和交货时间及方式的多次磋商，能够就是否接受客户订货通知客户。本子系统是IBS的核心功能，只有实现本系统以后才能使企业建立起真正的IBS，实现企业的电子商务信息处理系统的目标。 5企业形象广告子系统：该子系统用于设