广西大学设备采购管理系统使用培训.PDF

广西大学设备采购管理系统使用培训 设备处 设备科 2016.3.16 主要内容 一、设备采购管理系统的目的 二、设备采购管理系统的功能 三、设备采购管理系统的登录 四、采购申请 五、采购审批 六、采购数据查询 一、设备采购管理系统的目的 1.采购流程信息 ，采购信息实时共享； 2.实时生成设备采购相关报表，方便查询统计； 3.逐步实现设备采购的大数据管理及分析； 4.逐步实现供应商的评价评级，推进供应商的规 范管理，促进供应商服务水平的提升; 二、设备采购管理系统的功能 1.采购申请：采购人在系统提交采购申请； 2.采购审批：在系统上实现无纸化审批； 3.招投标管理：在系统上实现报计划到签订合同的 全程信息化管理； 4.采购数据管理：采购执行情况查询及报表生成； 5.供应商管理：对供应商进行综合评价； 三、设备采购管理系统的登录 第一步：从设备处网站进入系统 运行环境：IE6.0以上的浏览器，如使用其他浏览器必须设置为兼容模式， 如不能正常使用，请切换IE浏览器 。办公软件：office2007及以上版本或 WPS软件， 不能安装ghost的office 三合一简版。 三、设备采购管理系统的登录 第二步：安装数字证书及插件 首次登陆需下载安装IE签名证书，并重启电脑！ 三、设备采购管理系统的登录 第三步：登录系统 登录账户：个人职工号，密码：自行设置，数据库：gxupms。 首次登陆输入用户名，数据库，点击登录，再设置密码。 四、采购申请 第一步：打开申请表 ① ③ ② 按数据中心 采购申请 新建顺序，打开采购申请表。 四、采购申请 第二步：填写申请表 需准确填写相关信息，项目负责人和项目类型只能选择，不能输入。 四、采购申请 第三步：提交申请表： ① ② 采购人填写完申请表后，点击传递按钮，并在弹出的对话框点击 “传递”， 完成采购申请。 四、采购申请 常用功能键介绍 ① ② ③ ④⑤⑥⑦⑧⑨ ⑩ 1.提交申请报告； 2.暂存申请表（可在工作流程中找到并 重新处理该申请表）; 3.另存为：将申请表存到指定位置; 4.提交申请报告； 5.返回上一个工作流程； 6.终止当前操作； 7.增加申请表行数;8.减少申请表行数； 9.一次增加申请表数行；10.关闭申请表。 五、采购审批 1.审批流程图 使 用 单