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浅谈高校院级资料室建设及管理服务［摘要］本文简述了院级资料室的建设意义，提出优化藏书结构、突出专业特色，针对本专业的教师和学生，为他们提供最直接更便捷的服务。院级资料室有别于校级图书馆，它具有“专”“深”“精”的特色，是以专业文献为主、规模相对较小的情报资料机构；所收藏的文献资料是多年办学的积累，专业性极强，且具有更强的针对性。只有抓住专业服务规律，探索专业服务渠道，实现专业特色建设，才能更好地发挥院级资料室在教学与科研中的支柱作用。 ［关键词］院级，资料室，建设，管理，服务 Ｔｈｅ Ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｆ ｔｈｅ ｃｏｌｌｅｇｅｓ ａｎｄ ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｒｏｏｍ ｏｆ ｔｈｅ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ ＺＨＡＮＧ Ｈｏｎｇ Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ ａｒｔｉｃｌｅ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ ｔｈｅ ｍｅａｎｉｎｇ ｏｆ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｒｏｏｍ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ，ｂｏｏｋ ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ ｏｐｔｉｍｉｚａｔｉｏｎ，ｈｉｇｈｌｉｇｈｔｉｎｇ ｍａｊｏｒ ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ ａｎｄ ｔｈｅ ｂｅｓｔ ｓｅｒｖｉｃｅ ｏｆｆｅｒｅｄ ｔｏ ｔｈｅ ｔｅａｃｈｅｒｓ ａｎｄ ｓｔｕｄｅｎｔｓ． Ｉｔ’ｓ ｑｕｉｔｅ ｄｉｆｆｅｒｅｎｔ ｔｈｅ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｌｉｂｒａｒｙ． Ｔｈｅ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｒｏｏｍ ｉｓ ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ， ｃｏｎｃｉｓｅ ａｎｄ ｗｉｔｈ ｐｒｏｆｕｎｄｉｔｙ． Ｔｈｉｓ ｓｍａｌｌ－ｓｃａｌｅ ｉｎｆｏｍａｔｉｏｎ ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ ｇｉｖｅｓ ｐｒｉｏｒｉｔｙ ｔｏ ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ． Ｔｈｅ ｃｏｌｌｅｃｔｅｄ ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ ｉｓ ｂｕｉｌｔ ｕｐ ｗｉｔｈ ｙｅａｒｓ ｏｆ ｅｘｐｅｒｉｅｎｃｅ．Ｓｏ ｔｈｅｒｅ’ｓ ｍｕｃｈ ｍｏｒｅ ｐｅｒｔｉｎｅｎｃｅ ａｎｄ ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎ．Ｏｎｌｙ ｔｏ ｍａｓｔｅｒ ｓｅｒｖｉｃｅ ｒｕｌｅ，ｅｘｐｌｏｒｅ ｔｈｅ ｓｅｒｖｉｃｅ ｃｈａｎｎｅｌｓ ａｎｄ ｒｅａｌｉｚｅ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｆｅａｔｕｒｅ ｓｐｅｃｉａｌｉｔｙ，ｔｈｅ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｒｏｏｍ ｗｉｌｌ ｂｅ ｂｅｔｔｅｒ ｕｓｅｄ ａｓ ｔｈｅ ｍａｉｎ ｒｏｌｅ ｏｆ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ ａｎｄ ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ ｒｅｓｅａｒｃｈ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄ：Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｌｅｖｅｌ， ｔｈｅ ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｒｏｏｍ， ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ， ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ， ｓｅｒｖｉｃｅ． 一、加强院级资料室建设的意义 当前，高校正处在一个快速发展的新时期，加强高校中的院级资料室建设是新形势下教学改革的必然趋势。院级资料室建设如何适应新时期教学和科研需要，是值得我们关注的一个现实问题。院级资料室主要是为院系的教学和科研服务的，同时又是高校整个教学、科研过程的重要组成部分，是大学图书馆的补充和延伸，肩负着为教学和科研服务的双重职责。随着高校的扩招，教师也随着学生数量的增加而增加。在师生双重增加的情况下，院级资料室服务的对象也呈现逐年增长，院级资料室工作的性质、地位和功能也都发生了变化。院级资料室有别于校级图书馆，它不仅拥有专业性和针对性很强的各种资料，而且具有工作重点突出的为教学和科研搜集、汇编专业性文献资料，并主动为教师提供教学和科研相关的文献资料服务。院级资料室要在教学、科研中最大限度地发挥自己的功能，就必须从初级服务转向高级服务，即在做好一次文献服务的基础上，通过进行加工整理、编制出教学和科研所需的专题书目、题录、索引为读者提供二次文献服务，甚至三次服务。加强和完善院级资料室的建设和服务管理，能极大地促进院系的教学质量、科研水平的提高。因此，建设好、管理好具有学术优势和专业特色的院级图书资料室，使之更好地为教学、科研服务，是十分必要的，具有非常积极的现实意义。 二、加强院级资料室的特色化建设和 网络资源建设 院级资料室是学院教学和科研工作的重要组成部分，它服务的对象是专业特长鲜明、具有研究能力的教学、科研人员及相关层次的学生，服务对象的专业信息需求往往具有特色化、专业性和时效性强等特点。因此，根据专业学科特点确定文献资源的收藏范围是院级资料室工作的关键。作为艺术院校的资料室，面对的教学主体和研究课题及科研方向主要是艺术设计、美术、雕塑、音乐、戏剧、舞蹈等专业。艺术设计有环境艺术设计、产品造型设计、服装艺术设计等学科方向；美术专业有美术、动画、板画等学科方向；音乐专业有声乐、作曲、器乐等学科方向。我院资料室