宜兰公文管理整合系统-台南政府教育局.PPTVIP

* * * * * * * * * * 提供單位收文人員列印單位收文號。 操作步驟： 輸入取號數量 按「取號列印」鈕 * 操作步驟： 收文取號 貼條碼 收文登錄 * 輸入收文號 輸入來文相關內容 指定承辦單位傳送 傳送成功資料會出現在承辦人作業-點收作業 紙本收文登錄 * 紙本收文登錄 欄位說明： 「暫存」：提供輸入收文資訊後暫不分文，可按「暫存」鈕，再於收文待辦區分文。 限期公文：須於速別點選「限期公文」，再依收文內容輸入限辦日期或限辦天數 附件：收文有附件，則須點“有”，如為支票、匯票可點選後輸入張數，如為其他則於附件明細登錄 密等：密等選擇密以上，需輸入解密條件 * 修改紙本收文登錄內容 操作步驟： 輸入已登錄之公文文號 系統會提示”資料已存在”，按「確定」鈕 * 修改紙本收文登錄內容 操作步驟： 按「修改」鈕，即會顯示原公文內容 修改公文資訊 按「暫存」，即可將修改後內容存檔 * 操作步驟： 收文取號 E-Client 印出紙本，收文小程式轉入公文系統 貼條碼 電子公文夾 * 輸入收文號 指定承辦單位傳送 傳送成功資料會出現在承辦人作業-點收作業 電子收文 * 電子公文夾 欄位說明： 「顯示原文」：提供可直接開啟來文檔案瀏覽。 「附件明細」：顯示來文附件檔案，可點選附件檔名後預覽列印 * 提供登記桌輸入各式條件查詢單位收文之公文。 * 提供登記桌列印單位收文登記簿。 * * 提供處理單位發文作業。 操作步驟： 點單位發文待辦區 按「編輯」即可開啟筆硯，以進行電子發文 註：電子發文：筆硯文稿開啟?發文清單?轉交換檔 3.發文完成後，按「發文結案」，公文即會送至單位檔案室或機關檔案室 * * 按「發文結案」 * 電話諮詢 叡揚資訊： 永華行政中心： 2991111#8135 －盧立翔、陳宛萱 民治行政中心： 6322231#6055 －張勛堯 承辦人 ：蘇建勳先生 (2991111#1182) 線上問題反映 公文管理系統服務網 .tw/ * * * * * * * * * * * * * * * * * * 講師：叡揚資訊 陳宛萱 1.系統功能清單介紹及首次登入注意事項 2.系統功能畫面介紹 3.公文簽收處理 4.公文流程與結案處理 5.其他功能介紹 6.登記桌報表列印 7.單位收文作業 8.單位發文作業 * * * 點收作業 待辦清單 可抽回作業 速別變更作業 取消自存 登記桌報表列印 登記桌作業 ☆登錄個人資料 首次登入後，請先填寫個人資料 註：系統登入方式請參照講義「系統環境設定」 * 註：「筆硯帳號」，用於開啟承辦人筆硯文稿 左邊為功能樹。 右邊為重要、待辦、逾期公文資訊。 上方有程式導引跟設定功能。 * 登記桌訊息 * * 服務網：連結至公文管理系統服務網 創簽/創稿：連結至公文製作查詢 綜合查詢：連結至綜合查詢以利查詢公文 我的設定：提供公文管理系統版面字型、顏色設定 下載區：提供表單及相關文件下載 憑證管理：臺南市政府文書編輯共通服務平台 回首頁：提供回至首頁 返回公務入口網：提供返回公務入口網 機關登記桌作業 * * 紙本公文 總收文室 登記桌 電子來文 承辦人 登記桌 會辦人 總發文室 總檔案室 承辦單位 受會單位 長官 長官 發文 存查 操作步驟： 勾選待點收之公文文號，按「點收」鈕，即可完成簽收 亦可於公文文號欄位，使用條碼讀取機讀取條碼，系統即會自動選取，僅需按「點收」鈕，即可完成簽收  * ☆待辦清單 公文來源：已點收而未送出之公文資料。 可單筆作業或是利用篩選條件，將資料篩選後，多筆同時處理公文資料。 * 承辦人反應公文非所承辦，要求改分，如何處理? 操作步驟：(承辦人需填寫改分申請單) 點文號，按「修改承辦單位/人」 選擇承辦課室，再點選承辦人 按「傳送」，公文即傳送至承辦人 * 重覆登錄分文，如何處理? 操作步驟： 點文號，按「銷號」 輸入銷號原因 按「確定」 * 公文結案須先登錄決行歸檔註記資訊 操作步驟： 待辦清單?勾選文號?決行歸檔註記?決行類別，並登錄相關決行資訊(決行單位、決行人員、決行日期僅提供登記桌人員登錄) ※註：承辦人亦可自行登錄決行類別與歸檔資訊，如承辦人已登錄，登記桌僅需登錄決行單位、決行人員、決行層級、決行日期 * 操作步驟：待辦清單-決行歸檔註記 * * 操作步驟： 決行歸檔註記完成，決行類別「單發」?按「送單 發」，公文即送至總發文，總發文人員發文結案後公 文即會送至機關檔案室 * 操作步驟： 決行歸檔註記完成，決行類別(單位存查)?按 「送單位歸檔」 * 還有其他功能嗎？ * 提供登記桌將已送出，下一流程未簽收之公文抽回。 * 提供登記桌修改公文速別。 * 提