时间管理2_即将工作人.ppt

时间管理 Time Management; 授课方式：讲演、案例分析、测试题 　　必备条件：数字投影仪、便携电脑（U盘） 　　课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高学习和工作绩效。 适合对象: 即将工作的学员 ;培训目标;课程要点 ;一、 时间管理的概念和误区;时间的四项独特性; 案例： 　　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。 你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少， 用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱 不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天 的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ （24×60×60=86400） ; “时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下： 　*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 　*信息爆炸 （信息时代） 　*竞争的压力 　*你的客户对品质的要求 　 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？ ;（2）时间管理的误区 ;误区之一：学习缺乏计划 ;原因剖析：;缺乏计划将导致如下恶果： ;误区之二：时间控制不够 ;误区三：整理整顿不足 ;误区四：进取意识不强 ; 二、时间管理的基本原则： 1、SMART原则 1. 具体的（specific） 　　2. 可衡量的（measurable） 　　3. 可达到的（attainable） 　　4. 相关的（relevant） 　　5. 基于时间的（time-based） ;1）具体的;2）可测量的;3）可达到的;4）相关的;5）基于时间的;（2、20/80法则);(3、四象限法则）; 第一象限急迫又重要的事。 各種狀況考驗我們的經驗、判斷力的時刻, 也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周, 而變成迫在眉睫。 Ex：陪重病的親友上醫院 ;三、时间管理的方法、技巧;10）减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。拋开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。 11）避免完善主义。记信80 /20定律。 12）避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。 13）不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件 14）设置时间限制。例如，做某些决定时，不超3分钟。 15）聚精会神地做手头的事情。 16）处理重要事情时，使用大块的时间。 17）迅速处理困难之事，等待和拖延不会使它们变容易。 18）文书工作争取只处理一次。 19）在行动以前，彻底地思索整件工作。 19）第一次就做好。; 像对待钱一样认真的计划、总结时间的使用情 况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减 少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富 的人生。 这些时间属于消费：吃饭、睡觉、逛街、看电 视、聊天 。。。 这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计 划。。。 这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要 做的事、无聊的旅途。。。 ;思考题