36号：福建工程学院大学生创新性实验计划项目经费管理暂行办法..docVIP

共青团福建工程学院委员会 闽工院〔2011〕团36号 福建工程学院大学生创新性实验计划项目经费管理暂行办法 为了加强福建工程学院大学生创新性实验计划项目实施过程的经费管理，保证立项项目顺利开展，现将经费划拨、使用范围及报销程序规定如下： 一、经费划拨 项目经费专款专用。学校对项目经费进行一次性审核，分三次拨付。立项后拨付经费总额的40%，中期检查合格后拨付经费总额的40%，结题后拨付剩余的20%。经费报销严格遵守学校财务制度，认真填写“大学生创新性实验计划项目经费报销单”（附件），报销单据须由项目负责人、指导教师、院（系）团委书记和院（系）分管实验室的副主任签字后方可报销。 二、经费使用范围及要求 项目经费的使用范围包括：完成项目所需要的资料费、文具费、论文复印打印费；开展实验所需的原材料（包括耗材、药品、各类试剂等）购置费；差旅费、外聘指导费等。 （一）、购置费 原则应取得正规的发票，发票不能一一列明所购物品的，应附明细清单。购置费一般不超出项目经费的30%（不含500元以上设备购置费）。 （二）、邮电费 包括邮寄费、项目研究的资料查询、信息交流的网络通讯费、电话费，原则不超过项目经费的10%。 （三）、差旅费 1、城市间交通费：指执行该项目时所发生的交通费用。学生报销市内公交、长途汽车、火车硬座、轮船三等舱费用，不报销飞机票、出租车车票。教师陪同出差，按学校标准报销，费用出处由系部审定。 2、住宿费标准为120元/人.天，凭调研所在地的发票按标准报销，学生出市调研每天计发20元伙食补助。 3、公杂费标准5元/人.天。 4、学生参加会议，应经指导老师同意,教务处批准,持会议通知、相关票据到财务处按照会议通知规定报销参会费用。 （四）、外协费 指在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、化验、维修、租赁和加工制作等费用。 （五）、专项业务费 指在项目研究过程中需要支付的版面费、专利申请及其他知识产权事务等费用。在相关学术期刊上发表文章。项目组成员必须为第一、二作者，必须在页脚处注明受福建省（福建工程学院）20――年大学生创新性实验计划项目基金资助。审核报销时，必须凭期刊出版单位、专利认证单位出具的合法正规发票以及该文或专利证书的复印件。国家级项目版面费不能超过项目总经费的30％。 （六）、外聘指导费 原则指聘校外教师，一般不超出项目经费的20%。 三、报销程序 学生按财务规定粘贴票据并签名，填写《大学生创新性实验计划项目经费报销单》→指导教师审核签名→院（系）团委书记审核签字→院（系）分管实验室的副主任审核签字→计划财务处报销→交《大学生创新性实验计划项目经费报销单》到院（系）团委留底并登记。 四、本规定由校团委负责解释。 附件1：大学生创新性实验计划项目经费报销单 共青团福建工程学院委员会 2011年10月12日 主题词：学生 创新性实验计划项目 经费管理 暂行办法 抄 送：校分管领导，党办、组织部、宣传部、学工部、校办、 计财处、科研处、教务处、各系党总支 共青团福建工程学院委员会 2011年10月12日印 附件1： 大学生创新性实验计划项目经费报销单 院（系） 单据张数 项目名称 报 销 内 容及金额 1. 2. 3. 4. 5. 指导教师审核签字： 合计： 元 报销金额（大写）： 仟 佰 拾 元 角 分 报销人签字： 年 月 日 院（系）团委书记签字： 　　　 年 月 日 院（系）分管实验室副主任签字： 年 月 日 备注：此表一式两份，一份作为报销审核的依据，一份留院系存底。报销人必须有2位项目组成员签字。报销金额（大写）填写最后实际报销的金额。