公司基础管理体系梳理计划方案..docVIP

公司基础管理体系梳理计划方案 一、公司基础管理体系梳理思路 1、战略管理层面：通过对企业战略的了解，确定为实现战略目标应该建立哪些制度。 2、企业文化层面：通过对企业价值观的了解，将企业文化理念作为制定制度的源头，将企业文化核心价值思想渗透到各项管理制度中，并通过制度固化下来。 3、组织架构层面：通过梳理和分析组织结构，建立企业职能职责管理体系，确保企业内部各部门职能清晰完整，各岗位责任明确，工作关系清晰。 4、业务流程层面：管理（业务）工作流程是企业的主要运营基础，通过对现有制度系统全面的梳理、分析，协助企业建立科学、规范的管理制度。 因此，结合目前公司运作现状，组织架构已经调整清晰，则可以立即开展部门职能、岗位配置和职责分工、工作流程的梳理建设，并明确需要建立哪些制度。 二、公司基础管理体系梳理内容 序号 梳理项目 梳理内容 梳理目的 梳理成果 1 部门职能 在现有企业文化和组织架构下，要实现战略公司分解到各部门的职能职责及各部门的岗位配置； 解决部门之间的职责分工、协作关系及职责履行组织形式，是解决部门相互扯皮和提升部门间协作效率的根源 部门职能说明书（含岗位配置） 2 岗位职责 各部门职能职责履行需要分解到具体每个岗位的职责权限及任职要求等 解决岗位之间的职责分工，明确每个岗位的职责权限，是解决员工自主自发和完整有效开展工作的根本 岗位说明书 3 工作流程 某项工作从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程，是一系列活动事项的组合，流程往往伴随着标准和工具 规定了员工怎样去实现工作内容和履行职责，有助于优化和改进工作方法，提高工作效率 各项工作流程 4 管理制度 某一领域内要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，通常是将公司一些长期开展、涉及面广且复杂工作事项形成制度进行规范 规定了公司怎样去组织开展各主要工作事项，并明确各项管理机制和员工行为准则，是优秀管理经验的总结沉淀和传承 各项管理制度 5 员工手册 企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是需要全体员工掌握执行的应知应会内容的整合 传播企业文化的载体，对员工的基本工作和行为进行规范，加强公司内部员工的统一管理 员工手册 6 分权手册 对于各项管理及工作事项，从提案、审核、会审、审议、审批、备案，均依次规定到部门或个人，明确各管理事项的权限划分和职权归属， 明确各部门和个人的权限、责任，树立部门和员工依程序管理、按程序办事的科学管理秩序，规避管理风险 分权手册 三、公司基础管理体系梳理计划 梳理项目 工作目标 工作方法 工具 完成时间 部门职能 1、各部门按《部门职能说明书》模板梳理、编写本部门职能职责 部门负责人梳理 5月14日 2、组织各部门职能说明书评审 总办、部门负责人集体评审 5月16日 3、各部门职能说明书修订定稿 部门负责人、项目督查部 5月27日 岗位配置 岗位职责 1、各部门按《部门职能说明书》梳理本部门岗位配置，按《岗位说明书》模板梳理、编写本部门所有岗位职责 部门负责人组织本部门人员梳理，部门负责人审定初稿 6月7日 2、组织各部门岗位配置及岗位说明书评审 以部门为单位逐一组织评审（10个） 6月14日 3、各部门岗位配置及岗位说明书修订定稿 部门负责人、项目督查部 6月18日 流程标准 1、各部门按《工作流程》模板梳理本部门常规、重点及协作事项流程、标准 部门负责人组织本部门人员梳理，部门负责人审定初稿 6月25日 2、组织各部门工作流程标准评审 按流程涉及部门分类组织评审 7月2日 3、各部门工作流程标准修订定稿 部门负责人、项目督查部 7月5日 管理制度 1、各部门按管理制度格式要求梳理、制定本部门的管理制度 部门负责人组织本部门人员梳理，部门负责人审定初稿 7月12日 2、组织各部门各项管理制度评审 按制度涉及部门分类组织评审 7月18日 3、各部门各项管理制度修订定稿 部门负责人、项目督查部 7月23日 员工手册 1、员工手册初稿制定 项目督查部 7月30日 2、组织员工手册评审 总办、部门负责人集体评审 8月5日 3、员工手册修订定稿 项目督查部 8月9日 分权手册 1、各部门按流程权限划分表要求梳理、编制本部门分权手册 部门负责人组织本部门人员梳理，部门负责人审定初稿 7月30日 2、组织各部门分权手册评审 总办、部门负责人集体评审 8月6日 3、各部门分权手册修订定稿及汇编 部门负责人、项目督查部 8月10日