办公室5s管理计划..docVIP

办公室5S管理计划 一、办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损。 2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜，不得随意摆放。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌左上角。电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 6、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下 下班离开前要锁好。 二、抽屉 1、内中物品要摆放整齐。笔、橡皮、剪刀等办公用具整齐放于抽屉中。 2、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，个人物品。 3、抽屉中物品要进行定期清理。清理出“用”与“不用”的物品，丢弃“不用”物品。 三、保密柜、文件柜 1、文件柜标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁， 柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 2、明确工程文件盒编号、制作文档目录链接。文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 四、计算机 1、摆放端正、保持清洁。（每天清洁） 2、下班时关闭电源。 五、打印机、传真机 1、节约用纸，纸张存放整齐。办公室内部用纸需正反打印，复印需登记。 2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 做到有纸无灰。 六、地面 1、保持干净。（每天清扫） 2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。灯具、电扇、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 七、楼道 1、保持干净、通畅。 2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、垃圾篓应置于桌下内侧。要及时倾倒，不能装太满；门后禁止存放垃圾。 八、临时摆放物品 1、公共场地不许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 2、报架定位，报纸、杂志摆放整齐。公告栏、宣传栏上的内容要定期清理保持时效性，书写要整齐干净。 九、公用、流动座位 1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 十、卫生间 1、每天打扫，保持地面整洁。 2、条帚、墩布、簸箕等清洁用具需摆放整齐；抹布叠好放于盆架上。 3、垃圾篓要及时倾倒。 十一、货架、仓库 1、定期打扫，保持货架、仓库整洁、整齐。 2、每月底盘点一次。 3、货物要按照货架标识规定地点摆放。 十、个人行为 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 2、自我检查，对发现的不符合项随时整改。 3、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。