船舶机械企业采购及库存管理策略分析.pdfVIP

船舶机械企业采购及库存管理策略分析 程兆海 大连中远川崎船舶工程有限公司 辽宁 大连116052 摘要:目前我国船舶机械市场的竞争日趋激烈,有效的采购管理，可以降低企业成本，因而具 有战略意义。本文综合运用多种学科理论且在可持续发展的角度下，对我国船舶机械企业采 购及库存管理策略进行了详细的分析。结构上开始对影响采购策略因素理论作出了阐述，再 结合我国企业库存管理的实际情况，并借鉴国外发展经验，提出了我国企业库存管理的优化 策略。 关键词：船舶机械；企业采购；库存管理；策略分析 中图分类号:U671 文献标识码:A 1 导言 我国现代采购管理观点认为由于采购同时面对企业和市场，这种独特性使其能看到其他 部门难以发现的机会，有效的采购管理可以利用这些机会，降低企业成本，最大化企业利润， 因而具有战略意义，因此应把采购放在企业战略的高度寓于重视。与此同时，库存管理问题 再次成为管理学界的研究热点。如何优化企业库存管理，已成为提升企业竞争力，促进企业 可持续发展的重要因素。 2 影响船舶机械企业采购策略的因素 2.1 影响船舶机械企业采购策略的外部因素 2.1.1 经济环境 价格是企业采购关注的重点，尽管在供应链管理下，更强调价值，但价格因素在一定程 度上反映着价值，很多企业在供应链管理的发展过程中仍会视价格为主要的衡量指标。因此 经济环境中物价的波动是采购策略制定时不能不考虑的因素。 2.1.2 技术发展 每一个企业要保持竞争力必须致力于产品的创新和质量的改善。原料质量的改善和创新 是产品创新和质量改善的一个重要方面。现代技术发展的速度已经超过有人类历史的任何一 个时期，企业要及时不断地更新供应商及潜在供应商关于新技术发展的知识。 2.1.3 采购市场的动态 采购面对的是采购市场，在采购管理流程中，有一个主要的环节就是采购市场的研究， 宏观来讲采购市场的动态包括两个方面，一为采购市场的结构，二为采购市场的供需状况。 不管是国内采购市场还是国外采购市场都处于不断变化中。 2.2 影响船舶企业采购策略的内部因素 2.2.1 企业的目标和政策 采购就是企业为了追求和实现它的战略目标而进行的一系列紧密与生产和库存相连的 识别、采办、获取与管理策略的必要条件。管理它所需的或潜在所需的所有资源的活动。因 此采购策略应与企业的目标和政策一致。 2.2.2 企业的营销策略 采购是为生产服务(对制造企业而言)，生产的终极目标是在市场上以高于成本的价格出 售，实现盈利。因此营销是企业实现利润的环节。在企业内部的供应链中，这三个环节是环 环相扣。如果企业针对某一产品打品牌战略，势必对产品的原料辅料有更高的要求，因此采 购策略要相应的采取原料辅料的品牌采购战略。 3 船舶机械企业采购管理策略 3.1 物料的特征 这类物料，由于其特点是：采购量大，本身价值昂贵，其质量的好坏对企业产品会产生 重大的影响；供应商具有独特的能力，对业务具有重大影响；同时，能够提供这种物料的合 格供应商不多，企业要想改为自制也不是短时间内能做到的；这类商品应当占用采购的绝大 部分时间。 3.2 采购方针 对这类商品应采取的策略是在降低总成本的同时减少缺货风险，与关键供应商进行供应 链整合以优化采购和库存管理，创造竞争优势，稳定供货源，与供应商实现货物的信息共享， 目的是实行“双赢”，即通过致力于合作使供应商也得到应有的好处。唯有这样，才有可能 保持长期、稳定的关系。 3.3 库存策略 由于这种物料本身价值昂贵，库存占用资金大，必须进行详细的市场调查和需求预测， 并尽可能地进行严格的库存控制，尤其是对供货数量和时间上要进行限制；并且为了应付突 发事件或供应风险，应备用较大的库存量，实行较高的订购批量等等。如图1 所示： 图1 4 船舶机械企业库存管理优化策略 4.1 意见收集法 收集某方面对某问题的看法，加以分析作为预测。此法主观性较大。 4.1.1 高级主管的意见 这种方法首先由高级主管根据国内外经济动向和整个市场的大小加以预测。然后估计企 业的产品在整个市场中的占有率。 4.1.2 推销员、代理商与经销商的意见 由于这些人员最接近顾客，所以此种预测是很接近市场状况，更由于方法的简单，不需 具备有熟练的技术，所以也是中小企业乐意采用的方法之一。此种预测方法虽然有很