第1章 会计电算化堑陌期准备工作.pptVIP

第1章 会计电算化前期准备工作;;1.1 会计电算化前期准备工作;;1.1.1 岗位设置;1.设置岗位的原则;在会计电算化中，下列职务应分开： 程序设计职务和计算机录入操作职务应分开； 数据的保管职务和程序设计职务分开； 录入操作职务和数据保管职务分开； 制证职务与录入操作职务分开； 监控职务与上述职务分开。;2.会计电算化条件下设置的会计工作岗位;主要有如下常见的电算化会计岗位及其具体职责： （1）会计电算化主管 （2）数据审核记账员 （3）系统操作员 数据录入员 帐务系统输出操作员 专项模块操作员 报表系统操作员 数据分析员 软硬件维护人员 （4）档案员;1.1.2 管理制度的建设;1.实现会计业务的规范化 ;2.建立岗位责任制度;3.操作管理制度;操作管理制度主要包括： 操作权限管理：各类人员可分别运行本人权限控制范围内的功能，不在现岗以及与系统无关??员不得使用系统。为了保证系统安全运行，应由会计部门负责人授权并经系统管理员具体操作，为所有系统操作人员分别设置操作权限和相应的密码，密码不能泄露、遗忘或告诉他人。 操作规程管理：操作规程主要指操作运行系统中应注意的事项。应按各个岗位分别制定，详细规定各个岗位人员的业务处理范围、操作次序、操作规范。 ;1.1.3 资料的收集与整理;企业基本情况 企业经营情况 企业会计科目 企业会计核算方法 操作员设置;2.初始数据;需要整理的数据： 准备科目余额 准备各账户的未达账项 自定义项 外币设置 期初余额 结算方式 银行对账期初 凭证类别;1.2 金蝶财务软件的安装;1.硬件环境;2.软件环境;1.3 实验材料;1.4 本章小结