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第七课 员工管理(员工关系)PPT
员工管理 培训主题 受欢迎的主管 人际关系的原则 基本技能之一:准确有效的分工 基本技能之二:有效的交流沟通 基本技能之三:有效的激励 目标管理 时间管理 会议管理 请思考(1) 你希望有一个什么样的上司? 好的领导者做些什么? 及时告诉你发生了什么事 尊重你的工作技能 帮助你提高技能并促进你事业的发展 以个人身份显示对你的真诚 通过分配你各项清楚的、你能完成的任务赋予你责任 对你的行为给予积极的建议 在适当的时候表扬你 在你忙碌的时候准备帮你一把 明白如何激励你并由此帮助你工作得更好 承认自己的错误并对下属说“抱歉” 从多方面给你支持 工作有效的主管人员 ▲ 邀请其他员工提供资料及发表意见,使员工更乐意承担责任。▲ 辅导员工,在表现良好的时候加以鼓励,从而启发他们的潜能。▲ 增加员工的自信,以激励他们努力工作。▲ 总结资料,以确保员工明白工作的性质及同意进行的方法。▲ 订下跟进工作的日期,以监察工作进展。▲ 专心聆听及作出适当反应,以表示关注对方和重视对方。▲ 经常提供肯定的意见,教员工如何改善,以确保目标清楚明确,维持效率极佳的工作表现。 请思考(2) 员工为什么信赖并尊敬你? 受欢迎的主管 充满自信的主管 富有责任感的主管 坦诚率真的主管 坚持原则的主管 观感敏锐的主管 幽默的主管 富有经验的主管 公平待人的主管 尊重人的主管 善于倾听的主管 懂得批评艺术的主管 作风稳健的主管 分配工作内行的主管 理解部属苦衷的主管 使员工发展所长的主管 帮助员工成功的主管 你怎样才能做到这些事? 改变你的风格——自我管理的技能 领导是一种在特定条件下管好别人的能力,所以你必须适应不同的条件要求使自己改变。 基础性的技能 分工——把最适合的人分配在最对口的岗位 交流——保证每个人清楚自己要干什么 激励——促使每个人一定把事情干好 人际关系永恒不变的原则 核心观念——“换位思考” 第一个原则:维护自尊,加强自信 第二个原则:专心聆听,表示了解对方感觉 第三个原则:要求帮助解决问题 基本技能:准确有效的分工 要尽力分配好以下工作: 1、日常的、较小的和临时的工作。 2、那些团队成员可以做得像你一样好的工作 3、由于团队成员具有专门知识而能做得比你更好的工作。 4、能够给团队成员提供挑战、有助于提高他们技能的工作。 这些工作可以称之为“低力量”的工作。 基本技能:准确有效的分工 下面这些工作必须你亲自出马了: 1、那些需要你亲自关心的工作。在你的团队中,没有第二人具备做这事的权利和经验。 2、那些有关团队长远发展的工作需要领导者亲为。这些工作包括:训练员工、制订方案、激励团队、建立控制及评估系统、确立工作目标、职业规划及团队精神等。 这些工作一般称作“高力量”的工作。 主要的分工标准 一是:与工作有关的知识/经验 二是:激励/授权 给团队成员分类 生手:初次接触但是很乐意干——知识经验少但愿望强烈; 初学者:有一些相关的知识但不是专家。这种人只要受到激励就能够完成任务; 合格者:有很好的工作经验但工作热情一般; 能手:既有完备的业务知识又有饱满的工作热情。 授权方式 管理员(直接管理):作出更多的指示,给出具有明确标准和期限的目标。可密切监督或给予必要干涉。 辅导员(鼓励/监督):同每个人的工作联系更加密切,指导他们完成每一项工作。可提供建议帮助或给予必要干涉。 顾问(密切监督):向他们解释工作的目标,征求他们的想法意见。帮助决定工作方法或提供相应帮助。 协调员(提供支援和帮助):少加干涉,让他们决定工作方法,并去实现 。保持联系,但主动权在他们。 匹配授权方式 生 手——管理员 初学者——辅导员 合格者——顾 问 能 手——协调员 基本技能:有效的交流沟通 有证据表明,当我们进行交流沟通、尤其是口头交流的时候,每一个回合都只能有50%的内容能被理解、接受。 有效的交流就是使收到的信息和发出的信息一致。 现场民意调查:激励因素及影响力 激励因素及影响力 结论: 员工状态和表现动力之源乃在于 理念、薪酬、文化、成长的有机结合! 薪酬并非唯一的,也未必是最重要的,但却是最敏感的! 马斯洛需求学说 自我实现 需求 培训/职业规划
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