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第一章、认识Excel电子表格 一、功能：Excel电子表格是一个集快速制表、数据运算、分析和数据管理为一体的软件工具包. EXCEL 文件的扩展名称为 . XLS 二、用户界面 1、程序标题栏 2、主菜单 :[数据]菜单中隐含[图表]菜单 3、工具栏 :[视图]菜单调用 4、编辑栏 :用来显示和编辑活动单元格中的内容。 5、列标：EXCEL共有256列(A~IV),用于整列选取。 6、行号：EXCEL共有65536行(1~65536),用于整行选取 7、标签栏：显示当前工作簿中所有工作表。 工作簿：帐本； 工作表：帐页。 帐本是由多张帐页组成的(最多255个)。 8、活动单元格：当前所选单元格。工作中只有一个 活动单元格。(1个单元格可以容纳32767个字符) 9、活动区域：当前所选区域。(左上角单元格地 址：右下角单元格地址) 三 、指针的状态 1、 ：出现在工作区中，可选取单元格及区域。 2、 ：出现在活动单元格或区域边框周围,可移动或复制数据。 3、 ：出现在行号底端，列标签右侧，改变行高/列宽。 4、 ：出现在活动单元格或区域右下角黑色方块（填充柄）处，可将内容填充到其他区域。 四、创建文件： [文件]/新建 1、方法 常用工具栏—新建按钮 快捷键：CTRL+N 2、保存工作簿 [文件]—保存 常用工具栏?保存按钮 快捷键：CTRL+S 注：第一次保存文件时,哪种方法都可以，积累保存时直 接按保存按钮，备份保存过的文件用“另存为” 3、密码保护 方法：[文件]—保存—工具—常规选项 [工具]—选项—安全性 操作控制 b、选择不相邻区域 先选择一个区域，在选择第二个区域时按住Ctrl键，则可以选择多个不相邻区域 先选择一个区域，按Shift+F8键，看到状态栏出现“添加”字样后，再选择其他区域。 c、特殊形式选择 选择一行：单击对应的行号；选择一列：单击对应的列标；选择整个工作表：单击工作表左上角“行号列标交汇点”。(CTRL+A) 选择相邻行或相邻列：拖动行号或列标 第二章、数据输入原则 一、不同类型数据 1、时间与日期的输入（单元格内右对齐） 时间： 14：30或 2：30 PM 输入当前的时间： CTRL+SHIFT+; 日期： 2月14日 2-14 2/14 输入当前日期 ：CTRL+; 2、数字的输入原则（单元格内右对齐） 1）数字长度超过11位时以科学记数法表示 2）EXCEL中只能保留15位数字，多余的将舍入为零 3）分数的输入：整数0加空格加分数，避免与日期冲突 3、文本的输入原则（单元格内左对齐） 1）文本可以是数字、空格及非数字的组合。 2）对于特殊数字输入：一律将其转换为文本 方法：1、在数字前加单引号 如:’001 2、在数字左右两边加双引号 如:=“001” 3、通过格式菜单先设置为文本格式 二、文本的换行 1）自动换行:[格式]—单元格—对齐—自动换行 2）强制换行:ALT+回车键（ENTER） （光标必须定位在需换行的字符处） 三、自动填充 （一）在一行或列中复制数据： 1、选定源数据，鼠标移至单元格右下角： 拖过目标 区域。 2、选定源数据及目标区域 [编辑]—填充：选择相应的填充方式（上/下/左/右） （二）以序列方式填充 1、选定起始数据及目标区域，[编辑]—填充—以序列方式填充 2、输入起始及第二数据（两者之差决定了步长值） 将它们作为区域选定，鼠标移至区域右下角： 拖过 目标区域 3、选定单元格，鼠标移至单元格右下角：右键拖过目标区域，释放时从弹出的菜单中选择填充方式 四、自定义序列的使用： 路径:[工具]—选项—自定义序列 对于系统内置的序列使用方法：选定原数据直接填充 五、数据有效性设置 控制在选区单元格内只能输入特定的数据 路径：[数据]—有效性 第三章、表格编辑及修饰 表格编辑 一、调整行高、列宽 1、拖动分隔线(若同时选中多行、多列则可以调整多行、多列) 2、双击分隔线（自动调整为最适合的行高、列宽） 3、选中要调整的行、列中的单元格 [格式]/行（列）/行高（列宽）/输入数值。 二、行/列的插入与删除 系统默认：在插入点所在行上方、列左侧插入空行或空列 1、插入空的单元格/整行/