文写作讲座.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 00001 中金（集团）公司文件 中金〔2004〕3号 眉 首 机 密★一年 特 急 目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。 便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号 传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。 发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文件的法定性和权威性 文件内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。 反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。 年份用全称，用六角括号 不加“第” 不编虚号 机密 特急 中金房地产公司 美加房地产公司 文件 万科房地产公司 □中金房〔2004〕1号 签发人： × × × □ × × × □ 联合行文时主办机关名称在前，文件居于右侧，上下居中排布。 眉 首 上报的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 中金（集团）公司关于加强 文书档案工作的通知 中金房地产公司、赛大置业、································、富宝 公司： 为贯彻上海市人民政府《关于进一步加强本市档案工 作若干意见》（沪府[2003]2号）文件精神，加强本公司 及下属单位文书档案工作，·········。 附件：1、················意见 2、···············的通知 2004年1月2日 （附注） 是附属或说明正文的文件材料，是文件的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。 应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。 主 体 文件生效标识有加盖印章和签署两种形式。 数字、年份不能回行 应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容、文种。 右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 附件：1、················意见 2、···············的通知 2004年1月2日 （附注） 抄送： × × ×，× × ×， × × ×。 中金房地产公司办公室 2004年1月印发 ·························。 不得标识此页无正文 下弧无文字时下套 下弧有文字时中套印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。 附件：1、················意见 2、···············的通知 2004年1月2日 （附注） 抄送： × × ×，× × ×， × × ×。 中金房地产公司办公室 2004年1月印发 ·························。 附件：1、················意见 2、···············的通知 2004年1月2日 主题词： × × × × × × 抄送： × × × × × × 中金房产公司办公室 2004年1月印发 ························。 中金房产 美家房产 祥大房产 浙江数码通 江苏数码通 落款处署发文机关名称，下面标识成文时间。 附件：1、················意见 2、···············的通知 2004年1月2日 （附注） 抄送： × × ×，× × ×， × × ×。 中金房地产公司办公室 2004年1月印发 ·························。 有些文件由签发领导人在文件正本上签字或盖章；必须冠以职务身份。 市长 韩 正 中金（集团）公司文件 中金〔2004〕3号 中金（集团）公司关于加强 文书档案工作的通知 抄送： × × 档案局 中金（集团）公司办公室 2004年1月印发 版 记 顶格3号黑体 词目3号小标宋体 词目间空1字 应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。 以公文付印时间为准。 四号仿宋体 共印3份 00001 中金（集团）公司文件 中金〔2004〕3号 中金（集团）公司关于加强 文书档案工作的通知 中金房地产公司、赛大置业、······