国立自然科学博物馆100年第1次廉政会报会议纪录.PDFVIP

國立自然科學博物館 100 年第 1 次廉政會報 會議紀錄 時間：100年 7月 14日上午 10時 地點：本館八樓會議室 主持人：孫召集人維新 紀錄：劉思妤 參加人員： 滕清生、周文豪、汪清雨、黃文山、王也珍、章晨玫(代)、孫經紐(代) 、 楊中信、陳美女、施有連、梁毓怡、賴麗仙 (代) 壹、主席致詞：略( ) 貳、秘書單位報告 一、政風室報告： (一)報告事項一： 案由：本館上次(99 年度)廉政會報執行情形報告，報請 公鑒。 決定：1.調整本館十萬元以下授權單位自行採購之界線部 分，需要再與相關單位主管研議後做出決定，請 會計室賡續協調辦理。 2.廉能楷模部分請各組室主管踴躍提報有廉能事蹟 之同仁，藉此鼓勵館內同仁有優良表現。 (二)報告事項二 案由：本館 100年上半年(1-6月)採購案件分析，報請 公鑒。 決定：1.採購案件簽請同意限制性招標由來已久，現在看 起來情形已有改進，限制性招標的比例在本館研 究同仁配合及行政人員協助下減少很多。 2.本館重要業務為蒐藏、研究、科教、展示，這是 本館對外展示的重點，但要讓這四大方向能順利 1 運作，還是必須仰賴本館之整體行政架構及行政 同仁指導，就像是車子的兩個輪子，任何一個輪 子出問題車子都行走不了，所以還是要請學術單 位同仁(包括展示及科教)在簽辦採購案件時能即 早規劃、進行，讓行政同仁能有妥善處理及提供 意見的時間，也希望行政同仁是由正面輔助的態 度協助承辦人員以合乎法規的方式，更有效率的 把事情做好。 3.洽悉。 參、專案報告 一、秘書室報告： 報告事項： 案由：本館車輛管理內部風險管理報告，報請 公鑒。 決定：1.今年由科博館基金會捐贈一輛 8人座公務車，明年 教育部同意編列採購車輛預算，希望本館車輛使用 的緊張情況可以不復見，然而車輛本身的安全控管 是非常重要的，本館目前有駕駛年齡偏高的問題且 雖車輛多但司機不夠，現在可因應的作法為調派年 輕的技工擔任駕駛職務，這部分請秘書室再斟酌調 整職務。 2.有關司機出差加油之費用報銷，本館目前車輛加油 都有統一購買油卡，油料控管情形應該正常良好， 倒是車輛每趟回來都須填寫里程表，這部分可能必 須安排抽查，核對實際情況與填表內容是否相符。 3.備查。 二、九二一地震教育園區報告： 報告事項： 案由：「竹山車籠埔斷層槽溝保存計畫」監察院糾正專案報 告，報請 公鑒。 決定：1.「竹山」案目前進展還算順利，目前已請南投