总裁访问暨分会联合例会程序表 - 国际狮子会300B1区.DOC

總裁訪問暨分會聯合例會程序表 一、進場式：（17:30 報到 18:00 準時開始） 1.分區主席及配偶暨分區職員進場 2.分會會長及配偶暨分會職員進場 3.專區主席及配偶暨專區職員進場 二、歡迎總裁及區內閣暨配偶進場（請全體起立唱歡迎總裁歌） 三、典禮開始 四、主席就位鳴開會鐘（分區主席） 五、向國旗暨獅子旗行最敬禮 六、誦讀獅友八大信條 七、介紹總裁及與會獅友 八、主席致詞（分區主席） 九、總裁致詞 十、新會員入會宣誓（無此項者從略） 十一、會務報告：各分會會長會務報告（每位三分鐘） 十二、秘書長區務報告 十三、財務長財務報告 十四、社會服務（專分區主席致贈分會社會服務金） 十五、區務建言 十六、總裁頒發總裁章及證書、聘書 十七、致贈紀念品 十八、唱我獲得獅子精神歌（分區主席帶領） 十九、高喊【We Serve】三聲（分區主席或代表人帶領） 二十、主席鳴閉會鐘（分區主席） 廿一、禮成（獅子之夜） 國際獅子會300B1區2012~2013年度總裁訪問座位圖 總 裁 特 助 總 裁 特 助 財 務 長 秘 書 長 第二副總裁 第一副總裁 前 任 總 裁 總 裁 分區主席 專 區 主 席 分 區 主 席 分 會 會 長 分 會 會 長 分 會 會 長 分 會 會 長 分 會 會 長 分 會 會 長 總裁首席顧問 分 會 會 長 總裁特別顧問 分 會 會 長 總裁特別顧問 資訊長 總裁特別顧問 辦事處主任 事 務 長 獅 訊 社 長 總 務 長 常 務 監 事 出 席 人 員 出 席 人 員 總裁訪問實施要點 壹、意義： 區總裁任期内代表國際總會長訪問各分會，實地深入了解分會會務之運作 情形，財務是否健全，會員成長或流失、是否積極推展社會服務。 貳、目的： 1.宣導國際總會、台灣總會及本區之年度主題及重要活動或新政策規定。 2.各分會之優良獅友，可於總裁訪問時由總裁親自頒獎表揚。 3.一般會員很少有機會可與總裁見面，總裁可直接聽取獅友對區務之建言， 達到雙方溝通之目的。 4.重大區務問題也可藉此提出，並直接徵詢各分會意見或研討。 參、注意事項： 總裁訪問有其積極之實質意義，非禮貌性或應酬性之拜訪，切忌流於形式。 其做法如下： 1.本次訪問以分區為單位，由分區主席召集所屬分會。 2.先由秘書長與分區排定訪問日期，於11 月21 日前要全部完成。 3.必須讓分會全體獅友出席，不可只派代表出席。 4.各分會之會務報告內容應包括沿革、組織、輔導會、輔導分會、結盟會（國外）、 會員數、年度工作計畫及已完成之社會服務、財務收支預算（相關人員蓋章）。 5.秘書長、財務長各就其職責提出報告。 6.獅友之區務建言得當場答覆，如無法當場解答之問題，於查明後以書面回覆， 真正做到上情下達、下情上通，但不得人身攻擊或有非禮之行為。 7.總裁訪問不宜安排其他專題演講。 8.區辦事處將提供程序表、座位圖及日期表，請分區主席及各分會遵照辦理 國際獅子會300-B1區2012-2013年度 總裁訪問暨分會聯合例會評分標準（分區及各分會） 總裁依國際總會規定訪問各分會，務求實地深入瞭解各分會會務實際運作情形，財務是否健全、是否積極推展社會服務，並聽取各分會意見或討論問題。 宣導區年度主題及發展會務方向，勖勉獅友，並與獅友廣泛交換意見，解答有關問題之詢問，或表揚優良獅友。 採公平、公正、公開方式評分，以鼓勵績優分區主席及分會，並依年度敘獎辦法列入敘獎。 評審主任委員總裁洪淳逸、副主任委員副總裁、委員為全體區內閣（每場以秘密方式評分，請勿討論），請將當日評分表交事務長朱志偉密封，11月30日前完成評分名次。 項目 標準分 評分數 說明 場地（含總裁及內閣等候區） 10 餐廳（VIP室請主席及前會長陪同） 佈置 10 座位安排、標語、裝飾 接待及進場 10 唱歡迎總裁歌 議程安排及進行 10 司儀、議程、音效 出席率 15 1、應到 人、實到 人 2、依開會6:50人數計算 %X15分 服裝 10 獅友及配偶服裝是否整齊及披掛職務肩帶 書面資料 10 內容美編、材質 禮節 10 發言禮貌及開會秩序 時間控制 15 是否準時開會及閉會 開會時間：6:00~7:30（80分鐘-90分鐘） 合計 單位：第 分區主席 分會： 會 會 會 會 日期：101年 月 日 國際獅子會300-B1區 2012-2013年度 總裁訪問 101.10/01 ~ 1