总部-收货入库-赠品库存管理系统.PPT

门店管理（城市） 显示当前城市的门店列表 新增、编辑、删除门店地址 1、选择“基础数据”“门店管理” 2、管理所管仓库所涉及门店的收货地址 赠品采购单管理（总部） 新增、编辑、删除赠品采购单 选中一张赠品采购单，可查看采购明细 1、在采购部提供了采购单PO号码后，开始录入赠品采购单2、管理赠品采购单相关信息 赠品采购单清单（总部） -新增 必须输入PO号码 1、填写采购明细 2、点击“保存采购明细”，添加保存 3、填写完毕后，点击“保存所有”保存记录 4、使用“导入Excel”可批量导入采购明细 直接在赠品下来框中输入赠品编码搜索或在文本输入框中输入赠品编号或名称搜索 赠品采购入库（总部） 赠品采购入库 选中一张赠品采购入库单，可查看收货明细和入库明细 1、进入赠品采购入库后，可进行收货入库操作 2、收取的赠品可分别入不同的仓库 赠品分发计划管理（总部） 选择需要进行赠品分发的城市 1、赠品分发计划，采用标准的Excel文件导入 2、选择赠品类型，导入完毕后，点击“生成发货单”会逐个生成发货单 3、点击确认发货单，出仓单状态会变更成已确认 4、点击“发货”则会对发货单变更为发货状态(此发货按钮动作由物流部人员完成) 另在上传excel时请勿调整模板格式，若发现上传失败可将excel中数据copy至txt文档后再copy到一个新的excel2003中 赠品采购入库（总部） -收货入库 选择一张对应的赠品采购单 选中入仓记录 1、每次赠品采购入库，需要有对应的赠品采购单 2、赠品到达后，需要进行收货入库操作 3、选中多条入仓记录后，点击“确定”后，会弹出提示框 如果点“是”，系统则开始处理，不可撤销，如果点“否”，则可以继续选择入仓记录 4、收取的赠品可分别入不同的仓库 5、所有收取的赠品全部入库后，赠品采购入库单完成 赠品入仓 选择一个城市进行赠品收货入库 选中一张赠品入库单，可查看收货明细和入库明细 1、赠品到达后，需要进行收货入库操作 2、收取的赠品可分别入不同的仓库 赠品入仓-收货入库 选择一张对应的赠品出仓单 1、每次赠品入库，需要有对应的赠品出仓单 2、赠品到达后，需要进行收货入库操作 3、选中多条入仓记录后，点击“确定”后，会弹出提示框 如果点“是”，系统则开始处理，不可撤销，如果点“否”，则可以继续选择入仓记录 4、收取的赠品可分别入不同的仓库 5、所有收取的赠品全部入库后，赠品入库单完成 选中入仓记录 赠品入仓-收货入库 入仓明细新增Promotion NO.、活动描述，通过Promotion NO.可在FOC表中找到对应赠品的相关信息 赠品调仓 选择一个城市进行赠品出仓 选中一张赠品出仓单，可查看出仓明细 城市间调货，则被调方需要填写赠品出仓单 赠品出仓-新增 选择一张对应的收货地址 新增、编辑、删除出仓明细记录 1、填写多条出仓记录 2、点击“保存”，弹出提示 3、确认发货后，出仓单不可修改 赠品调仓-新增出仓明细 选择出仓的仓库、仓位、赠品名称、生产/采购 日期、输入出仓数量信息 1、每次赠品出仓，需要选择出仓仓库、仓位、赠品、对于赠品日期 2、输入出仓数量 3、确认完毕后，点击“保存”，则增加此出仓记录 直接在赠品下来框中输入赠品编码搜索或在文本输入框中输入赠品编号或名称搜索 赠品门店发运 选择一个城市进行赠品门店发运 选中一张赠品门店发运单，可查看发运明细 1、城市仓库发往门店，则需要填写赠品门店发运单 2、赠品门店发运单由赠品领取人员确认收货 3、收货完毕后，进行门店收货操作 赠品门店分发计划上传 赠品门店发运-新增 选择一张对应的门店，收货地址亦可手工输入 新增、编辑、删除出仓明细记录 1、填写多条出仓记录 2、点击“保存”，弹出提示 3、确认发货后，门店发运单不可修改 赠品门店发运-新增出仓明细 选择出仓的仓库、仓位、赠品名称 输入出仓数量信息 1、每次赠品出仓，需要选择出仓仓库、仓位、赠品 2、输入出仓数量 3、确认完毕后，点击“保存”，则增加此出仓记录 直接在赠品下来框中输入赠品编码搜索或在文本输入框中输入赠品编号或名称搜索 赠品门店发运-收货 点击“确认门店已收获” 1、填写收货记录 2、点击“保存”，弹出提示 3、确认收货完毕后，门店发运单不可修改 赠品门店发运-收货明细 输入收货明细数量信息 1、每次赠品收货，需要验货、点货 2、点货完毕，录入实收数量、损坏数量、丢失数量 3、损坏或丢失，需要填写原因 4、收取完毕后，点击“保存”，则增加此收货记录 赠品仓库库存概览 1、选择仓库后，显示仓库库存数据 2、点击“查看历史”可查看仓库出入库记录 3、点击“盘点”可进行盘点操作 赠品仓库库存概览-历史记录 1、可查看仓库出入库记录 2、可搜索单独一个赠品的出入仓历史记录 导出查询记录 库存盘点