明道高级中学器材设备修缮作业管理办法.PDFVIP

明道高級中學器材設備修繕作業管理辦法明道高級中學器材設備修繕作業管理辦法 明道高級中學器材設備修繕作業管理辦法明道高級中學器材設備修繕作業管理辦法 94 年 01 月 20 日制訂 99 年 01 月 20 日修訂 送修繕物品可分下列兩種： 宿舍申請修繕物品須填寫 「學生宿舍設備維修單」一式三聯，第一聯由 申請人自行保管，二、三聯送交安維組長。安維組長將第二聯留存，做 為追蹤工作進度之依據，第三聯送交修繕單位修繕。修繕人員完成修繕 後，立即將完成日期(或加註完成時間)填於第三聯，並送回安維組長 處。安維組長即根據完工單通知使用單位驗收，並核對送修與完成時 間，檢查修繕人員是否延誤，以稽核修繕效率。 行政單位及班級修繕應由負責財產管理人員（事務股長）至總務處填寫 「修繕登記簿」，由總務處負責幹事據以填發「修繕派工單」（三聯式）， 第一聯總務處存查 ，以憑追蹤工程進度，第二聯送修繕單位，完工後送 交總務處回覆，第三聯送修繕單位存查。 如需校外廠商修繕之物品，則由安維組依循電腦請購程序辦 理。請修核准後，由庶務組長連絡廠商，並議妥價格及到校修 護時間後會知安維組長，由安維組長負責將廠商實際到校修護 日期或時間通知使用單位主管或使用人。 校外廠商到校修護，其修護之場所若有貴重財物或私人財物管 理之顧慮，而安維組未能連繫上使用單位主管或使用人時，則 須另擇期修理。 由本校修繕人員修繕項目，應於接獲安維組通知後三日內完 成，需購料維修者以十日內完成為限，如因待料延誤，必需由 安維組長主動通知使用人。由校外廠商維修時，則以與廠商議 定之修護時間為準。特急案例，則由使用人另與安維組協商。 已訂有保養合約之器材設備，如為合約規定之定期保養或不需 付維修費用者，可由使用單位逕行送修。其他修護事項必先經 過申請核准始能送修。 所有送修物品離校前應先簽妥「物品攜出放行單」，其中存根 聯由送修人自行保管，另一聯於離校時交門警核對後轉財產管 理員收存，送修物品始得離校。 送修期間，送修人應負責掌控維修進度，如有延誤或未依要求 總務處安維組 P1 修護，則應立即通知庶務組協商解決。送修物品於修護完畢後， 原送修人或該單位指定之保管人，應負驗收 之責，並知會總務 處財產管理員註銷送修放行單。 各單位器材如因人為破壞，或因保管不當而致之損壞，應由單 位主管專案簽報損毀原因及狀況，並追究賠償責任 。 本校房舍及一般桌椅設施，因經年使用或折舊期滿而致之損壞 或更新，應按一般公物損壞送修方式報請維修或更新，並由各 單位使用人員隨時通知總務處處理，不適用本辦法。 本辦法經主管會報通過後實施之，修正時亦同。 總務處安維組 P2