解说第2章 系统管理与企业应用平台.pptVIP

企业应用平台-基础档案设置 客商信息 客户 分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对客户分类 然后确定编码方案 总账、应收 客户 档案 便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立客户分类档案 总账、应收 供应商 分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对供应商分类 然后确定编码方案 总账、应付 供应商档案 便于供应商管理和业务数据录入、统计、分析 先建立供应商分类档案 总账、应付 地区 分类 针对客户/供应商所属地区分类，便于进行业务数据的统计、分析 先建立地区分类档案 总账、应收、应付 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-部门 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员类别 分类编码 人员分类名称 1001 企业管理人员 1002 经营人员 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员档案 总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员 企业应用平台-基础档案录入 客商信息-客户分类及客户档案 手工系统中，客户作为应收科目的明细科目进行管理，没做分类和统计要求。建立计算机系统后，要求加强客户管理，按销售性质对客户进行分类，并掌握每个客户的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠款分析。 * * * * 第2章 系统管理 本章教学目的及基本要求: 通过本章学习，学生可以全面了解用友ERP-U8的系统构成及功能，如何进行系统管理以及基础基础资料设置。 本章教学内容的重点和难点: 用友软件的系统管理；（重点） 用友软件的基础设置。（难点） 本章教学内容的深化和拓宽: U8的运行环境与安装。 本章教学方法、方式： 多媒体（PPT）、课堂讲授、上机操作。 第2章 系统管理 2.1 系统管理 2.2 企业应用平台 系统管理-功能概述 系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管 系统管理-系统管理员 职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 系统管理-账套主管 工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行 系统管理-账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 建立账套 建账三步曲 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 系统管理-账套管理 系统管理-账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 默认的系统管理员为“admin”,密码为空 单击此处可以为系统管理员增设密码 系统管理-账套管理 建账三步曲-增加用户 蓝色的项目是必须输入的 增加用户时可以选择用户 所对应的角色 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 选择“新会计制度科目” 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-指定账套主管 1. 选择账套 2. 选择操作员 3. 指定账套主管 4. 账套主管默认拥有全部权限 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权 为出纳增加“出纳签字”的功能权限 系统管理-账套管理 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 系统管理-年度账管理 年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建