物资采购计划编制管理办法..docVIP

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物资采购计划编制管理办法.

YEPCC-JXH-WZ005物资采购计划的编制管理办法 为加强备料计划及材料使用管理,减少资金占用及材料浪费,便于项目部成本核算,降低工程施工成本,增加分公司效益,特制定本管理办法。 一: 物资采购计划的编制管理办法 《施工预算单》签字结束后,交物资管理部进行《采购计划》的编制,《采购计划单》由物资管理部主管审核签字,报分公司分管领导审批签字后,方可执行采购。 2.《采购计划单》采用微机编制,应包括的内容有:单位工程名称及分项工程名称、产品名称、规格型号、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、图号、预算单编号、计划单编号、要求到货时间、施工单位。 3.《采购计划》的编制原则上应按不同项目进行编制,采购结束后,必须在《采购计划》备注栏注明采购结束或已到货,根据不同施工项目归类进行存档,每月进行一次。 4. 计划员及时和采购人员沟通联系,了解和落实物资的采购情况和到货情况,对计划执行情况进行跟踪和监督,必要时应协助采购人员完成物资采购工作。 5.对图纸不清、范围不明、规格型号材质不清,界限不明确的,可暂缓编制《采购计划》,应及时将所有问题确定后再编制《采购计划》。 6.由于每一规格型号都有不同的材质和技术标准,编制完《采购计划》后必须进行仔细核对,以免有错误出现,在《采购计划》编制过程中如有疑问要落实清楚,不能随意填写和更改。 7.物资《采购计划》编制人员应对物资供应的全过程负责,在过程中进行落实、检查、核实、监督。 8.物资《采购计划》由计划员保留一份,采购人员留存一份。 二:对口部门及职责划分: 物资管理部主管:对采购计划进行审核签字 分公司分管领导:对采购计划进行审批签字 物资管理部:执行采购 云南省火电建设公司机械化分公司物资采购计划审批表 使用单位/工程项目: 采购编号:     序号 源文件编号 物资名称 规格型号 单位 计划量 用料地点 工程项目 库别 用料单位 备注                                                                                                                                                                                                                                                                         分公司领导审批: 物资管理部: 编制人: 执行人: 编制时间: 年 月 日

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