排版格式及规范.docVIP

文本格式要求及示例 某某有限公司 二〇一四年七月 文本格式要求及示例 一、封面 1、文本名 文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为1.5倍行距。 2、单位和时间 单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。 示例详见附录1。 二、目录 标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。 内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，1.5倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，1.5倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，1.5倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成） 示例详见附录2。 三、正文 文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，1.5倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。 示例详见附录3。 四、表格 表头： 1、表名：仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、1.5倍行距； 2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、1.5倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：0.00）； 表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距； 表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、1.5倍行距； 表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。 示例详见附录4。 五、插图 图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、1.5倍行距。 图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、1.5倍行距）； 图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。 示例详见附录5。 六、其他 1、页码要求： ① 封面无页码； ② 目录采用大写阿拉伯数字编码，单独成页，不与正文相连，如：Ⅰ、Ⅱ； ③ 正文采用小写阿拉伯数字编码，如：-1-、-2-。 2、分页要求 ① 插图和表格均不能跨页分开，要保证其完整性； ② 每一节的标题位于页首，不得与上节内容居于同一页。 3、页眉与页脚 ① 封面无页眉； ② 页眉内容为文本名称，格式为隶书、五号、倾斜、右对齐； 附表 附表 文本正文格式规范表 示例： 大纲级别 格式 题目：********** 正文文本； 黑体、小二、加粗、居中、 1.5倍行距、段前段后各1.5行 章：第一章 **** 无 考虑实际情况，不予采用 节：第一节 **** 1级 黑体、三号、加粗、居中 1.5倍行距、段前段后各1.2行 类：一、******* 2级 黑体、小三、顶格 1.5倍行距、段前段后各0.6行 别：（一）***** 3级 黑体、四号、顶格 1.5倍行距、段前段后各0.5行 大点：1、****** 4级 仿宋_GB2312、四号、首行缩进2个字符、加粗 1.5倍行距、段前0.4行、段后0.3行 小点：（1）**** 5级 仿宋_GB2312、四号、首行缩进2个字符 1.5倍行距 正文： ****** 正文 仿宋_GB2312、四号、首行缩进2个字符 1.5倍行距 注：1、*代表文字；2、大纲级别可跳跃，不可超越；3、大纲级别可只分三级 2 - 1 -